logo

Всяка година има всички нови бизнес технологии, които значително опростяват процеса на управление на персонала. Един от тях е извън персонала. Нейната същност се крие във факта, че организацията отстранява служителите си от държавата, след което поддържа трудови отношения с тях, като същевременно спазва условията на договора за гражданско право. С прости думи, това е технология, след която компанията прехвърля служителите си на пълно работно време в друга организация.

Какво е извън персонала

Концепцията за излишване на персонал (извън персонала) е пререгистрацията на служители на една компания в персонала на друга организация. В същото време тези работници продължават да работят на едно и също работно място и да изпълняват същите функции. Но сега техният официален работодател се превръща в трета компания с най-висок професионализъм. От тази гледна точка тази извънрегионална компания, в която са регистрирани служители, ще води отчети за персонала, ще проследява реда в документите, ще плаща данъци, ще плаща заплати, ще взаимодейства с правителствени агенции и т.н.

Задачи и цели на услугата

Една от основните цели на изпреварващия персонал е да се намалят разходите на компанията за поддържане на работещ персонал. В края на краищата, за поддръжката на служителите трябва да поемат определени разходи, като се започне с наемането им. След това трябва да проведете обучение, трябва да изпълнявате и определени задължения пред закона, включително предоставянето на социални услуги. гарантират и плащат данъци на всеки работник.

Outstaffing помага да се прехвърлят всички задължения, свързани с наемане, поддръжка и уволнение на служители в трета компания. И основното предприятие ще получава труд само без разсейване на човешкия фактор, или да плати за отпуск по болест. Всички тези функции се поемат от компания, която се занимава професионално с изнасяне на персонал, т.е. при предоставянето на персонал.

Този подход помага на основното предприятие да увеличи приходите си за сметка на квалифицирани служители и в същото време освобождава време за по-важни задачи от поддържането на документацията за поддръжка на персонала.

Работна схема

    Схемата за сътрудничество с агенция за свободна професия е по същество много проста:

  • На първо място, клиентската компания и компанията доставчик сключват взаимно споразумение относно предоставянето на най-новите услуги за изнасяне на персонал. Договорът задължително трябва да включва списък на служителите, които се показват, както и личните им данни. Трябва също така да се определят функциите на служителите и техните отговорности. Тези служители ще бъдат издавани от компанията-доставчик, като всеки от тях ще сключи отделен трудов договор.
  • След това изходящата компания изпраща същите работници на предприятието-клиент, за да продължи да изпълнява работните си функции там. В хода на работа, всички сертификати, документи и т.н. Служителите ще се прехвърлят изключително към доставчика. Последният, на свой ред, всеки месец се задължава да плаща заплати на персонала, различни видове бонуси, бонуси и бонуси, които ще бъдат определени от възложителя.
  • Наред с другото, организацията с персонал извън персонала ще поддържа всеки месец самостоятелно удръжки за плащането на данъци от фонда за заплати, ще извършва и плащания към пенсионния фонд и др.
  • В зависимост от споразумението, от време на време компанията доставчик ще прехвърли на своите клиенти отчети за извършената работа. Това обикновено се случва веднъж месечно или тримесечно, поне седмично. Заедно с доклада, доставчикът също така издава фактура, която включва заплатата на работния персонал, всички бонуси и бонуси, данъци, както и разходите за извънгабаритни услуги.
  • За персонала, който е извън персонала, вижте видеоклипа:

    Какво е различно от аутсорсинга

    След като разбра какво е понятието "извънгабаритна компания", много от тях също се интересуват от въпроса за разликата между понятията "outstaffing" и "аутсорсинг".

    На първо място, следва да се отбележи, че първият мандат е прехвърлянето на договарящата организация директно на служители, които се ангажират да включат в специален списък на функционални дейности през определеното в договора време. Що се отнася до аутсорсинга, същността на тази технология е, че трета страна се задължава да изпълни списък от дейности, включително недребните процеси, до които договарящата организация преди това е била ангажирана.

    Понастоящем аутсорсингът е прехвърляне на счетоводни или персонални записи, подкрепа по въпроси на правната насоченост, предоставяне на транспортни или маркетингови услуги. Но при наличието на извънредна схема на взаимодействие, служител на компанията получава място за провеждане на бизнес, пълноправно обучение и заплата.

    При аутсорсинг, служител никога не е служител на пълно работно време в клиентската организация, за разлика от излишъците. Заплатата се изплаща на него единствено на факта на количеството завършена работа, графикът обикновено се характеризира с гъвкавост.

      Обобщавайки, ние даваме списък на основните разлики между outstaffing и outsourcing:

  • Метод на заплащане. При напускане на персонала, служителят има пълна работна заплата, а аутсорсингът, служителят получава пари за действително извършената работа.
  • Под наем. В случай на извънгабаритни служители персоналът става служител на пълно работно време, а аутсорсингът със служители включва редовно договорно споразумение.
  • Що се отнася до работния процес, струва си да се каже, че той също е организиран по различни начини. Технологичният аутсорсинг включва работата на целия цикъл, а външният персонал е временен, което е ясно посочено в договора.
  • Функционални задължения на служителите. Аутсорсингът обикновено се използва за извършване на интелигентни задачи. Примерите ще помогнат да разберете какво е това. Да предположим, че можем да говорим за подкрепа в областта на юриспруденцията, счетоводството, поддържането на работния поток на персонала. Когато излезем, можем да говорим за абсолютно всякакъв вид работа.
  • Силни и слаби страни

    След като разбрахме разликата между аутсорсинг и изнасяне на персонал, ще се опитаме да определим плюсовете и минусите на последното явление.

    Goodies

    Предимствата на outstaff-технологията за компанията-работодател, както и финансовите ползи от този процес са съвсем очевидни.

    Работодателят може да назначи извън службата, за да премахне допълнителната тежест от своите служители. Става дума за счетоводители, мениджъри на персонала и т.н. Решаването на редица проблеми, които се основават на взаимоотношенията между работодателя и служителя, може да бъде преместено към външна фирма, като по този начин се освободи време за решаване на други по-важни задачи.

    Например, в Руската федерация най-често се използва персонал за чуждестранни служители. За правилното подреждане на чужденец на работа и по-късно за запазване на документацията на персонала е много важно да сте наясно с всички сложности на имиграционните закони. Необходимо е да знаете и пълния списък с всички необходими документи, които чужд работник трябва да има за работа в Русия, временните им ограничения, процедурата за разрешаване и подновяване на патентите и много други. Вие също трябва да сте наясно кои правителствени агенции трябва да уведомят кога и какво. Ако в такива случаи направите дори и най-малката грешка, тогава може да бъде много съществено наказание за работодателската компания.

    Следователно, за да се избегнат всякакви проблеми и глоби, много предприятия предпочитат да издават своите чуждестранни служители на персонала на трета страна - организацията, с която тези служители ще сключат споразумение.

    Едно от главните предимства на такова събитие като излизане на персонал за работодател е липсата на необходимост от наемане на допълнителен счетоводител, служител по трудово правоотношение, адвокат по миграционната политика, тъй като всички функции на такива работници могат да бъдат изпълнявани от външната агенция в рамките на договорения обхват на услугите.

    минуси

    Недостатъците на излишък на персонал за работодател са присъщи за свързаните с него рискове.

    Недостатъкът е, че клиентската компания поема риска, като поръчва услугите на извънгабаритна агенция да изведе служителите си от компанията. Тъй като от момента на сключване на договора с доставчика, целият персонал е поставен под грижите на външния персонал, който сега трябва да ги организира правилно, да плаща данъци за тях, да проследява сроковете и формите на цялата документация на чуждестранните служители и да поддържа пълна документация за персонала. Тук съществува опасност да се препънеш на безскрупулна фронт-организация, която извършва дейността си незаконно, без да има държава. акредитация като агенция извън персонала.

    Може да се случи, че клиентът ще бъде сигурен, че всички негови служители са били официално прехвърлени извън организацията, т.е. няма риск от трудова или миграция въз основа на използването на труд. В същото време една недобросъвестна компания, която е получила заплащане за услугите си, може да остави личните работи на персонала да се извърши само по себе си: не плащат данъци, пускат лични документи, не спазват срока на валидност на текущата документация.

    В резултат на това работодателят ще работи на хора, които не са формализирани никъде, никой не плаща данъци, документите, които разрешават дейности, са дълги закъснения или такива не съществуват. В допълнение, договорът за предоставяне на извънгабаритни услуги може да бъде обикновен лист хартия и няма да може да защитава интересите на клиентската компания. В този случай работодателят ще отговаря за всички незаконни служители. И тук ще говорим не само за глоби, но и за наказателна отговорност.

    Видове извънгабаритни услуги

    Днес пазарът на Руската федерация има определена тенденция да разпространява изнесени дружества в условни категории предоставени услуги.

      Даваме приблизителен списък:

  • Услуги, които включват наемане, наемане и поддържане на служители. Агенциите за подбор на персонал се занимават с такива дейности на професионално ниво, като работят със специализирани софтуерни системи (например "електронни служители"), което им позволява да автоматизират процеса на наемане на персонал, което спестява време.
  • Счетоводни услуги, които включват boo. счетоводството, одита и отстраняването на служителите извън държавата.
  • Консултиране на извънгабаритни услуги. Проведени обучителни и консултантски компании, както и аутсорсинг организации и персонал.
  • Придружаване в областта на юриспруденцията на предприятието като цяло и на работниците в частност.
  • Интегриран подход към изпреварващия персонал.
  • Извън персонала в Русия

    На територията на Руската федерация, след икономическата криза от 1998 г., се формира концепцията за излишък на персонал. Но тази технология е широко разпространена в края на 2000-те.

    Тази технология е особено привлекателна за големите предприятия на Руската федерация, които работят в няколко региона наведнъж. Също така тези услуги се прибягват до онези организации, които се нуждаят от служители само от време на време. Това означава, че е по-изгодно за тях да използват труда, колкото е необходимо, вместо да поддържат постоянен персонал постоянно.

    Въпреки положителните и отрицателните характеристики на технологията "outstaff", трябва да се отбележи, че през последните 20 години, докато съществува такъв феномен, той расте и се развива с неудържима скорост. Например според статистическите данни от 2016 г. около 20% от работодателите са използвали услугите на персонал, а това е приблизително всяка пета организация в Русия, която има за цел да намали разходите и да увеличи печалбата. Също така благодарение на този метод работодателите успяха да избегнат ненужни спорове със своите служители.

    Забранява ли се излишъкът на персонала от 2016 г. насам?

    Сегашната технология на персонала не е забранена. В същото време, през 2016 г. той се поддава на редица промени и сега се счита за строго регулирана услуга.

    Преди това в законодателството имаше някои "бели петна", поради които работодателите биха могли да нарушат правата на своите служители по този начин на работа. Например, при определени обстоятелства е възможно да не се изплати пълното финансово възнаграждение.

    Да дадем пример. Дружество, което предоставя индустриални алпинистични услуги, трябва да осигурява всички свои работници срещу евентуални произшествия. За да спести пари, работодателят не е взел работник в своята държава, а го е отдал под наем от фирма, която няма достатъчно персонал. В резултат на това служителят е служител на агенцията за персонала (според документацията) и е застрахован по обичайния курс.

    Този подход осигури печеливша позиция за всички, освен самия служител, който губи законните си права за допълнителни уикенди, почивки, обезщетения и ранно пенсиониране поради вредна работа.

    Точно в такива случаи са засегнати промените в законодателството. От 2016 г. могат да се сключват само директни договори с такъв персонал, за да се спази пълният списък на допустимите обезщетения.

    Също така днес не е възможно да наемат персонал под договор с висок професионализъм по времето, когато основният екип стачкува вследствие на закъснения при изплащането на заплатите. Все още е забранено да се ангажират служители, които ще трябва да извършват работа при вредни условия.

    Не можете да "наемете" служител, който трябва да притежава лиценз, който позволява дейността му. Това е, например, без проблеми, можете да наемете технически работник за изнасяне на персонал за почистване на подове или прислужник на гардероб, но трябва да уредите хирург в персонала си.

    За излизане през 2016 г. вижте видеоклипа:

    примери

    Както показва практиката, най-често хората с ниска квалификация, занаятчиите или трудовите мигранти са изпратени да работят за работа извън персонала. Често и по този начин е работата на временен персонал.

    Outstaff е широко разпространена в областта на ремонта и строителството, както и инсталирането на оборудване. Също така популярни са почистването, логистиката и търговията. За ИТ-посока и програмисти, работодателите се интересуват от излизане на персонал малко по-малко. По-рядко мениджърите използват тази технология.

    Най-достъпният пример за метода на изнасяне на персонал е използването на служители по време на сезонна и периодична работа. Например, когато стартирате нова услуга или продукт за потребителя, имате нужда от много търговски представители, които могат да бъдат ангажирани в популяризирането на продуктите. Наемането на служители временно в държавата, а след това отхвърлянето им, е непрактично, така че в този случай идеалното решение би било да се потърси помощта на външна агенция.

    Също така добър пример би бил доставката на стоки и свързаната с тях работа в складовете. Ако складът се намира в различен регион и товарът пристига рядко, то не е целесъобразно да се поддържат работещи на пълен работен ден и портиер, които няма да бъдат заети с повече време. По време на нужда, най-добре е да се прибегне до услугите на агенция, която ще осигури необходимия брой работници за нужния период.

    Както можете да видите, технологията за изнасяне на персонал става все по-популярна всяка година. Това е много полезно за работодателите, което им позволява да спестят време и пари. През 2016 г. в законодателството на Руската федерация имаше нововъведения по този въпрос, но всички те отидоха единствено в полза на служителите и са за тяхна защита.

    Outstaffing: какво е това? Разлики от аутсорсинг, плюсовете и минусите на използването

    Последователното развитие на управлението неизбежно провокира появата на все по-нови и иновативни бизнес решения, възможностите за тяхното организиране и практическа употреба.

    Например, с навлизането на лизинга и аутсорсинга на персонала стана възможно да се опрости значително процесът на управление на политиката за персонала.

    Друга, не по-малко ефективна технология от последните времена е личният състав на персонала.

    Говорейки за austaffing с прости думи, можем да кажем, че това е способността на една компания да прехвърли своите служители в други фирми.

    Outstaffing - какво е това с прости думи

    По буквален превод, наличието на персонал е възможността да се използва човешки капитал от друга компания.

    Самият той, клиентът на компанията, който е извън персонала, не влиза в правни отношения със служители на друга компания.

    Наетите работници обаче се ангажират да изпълнят целия набор от изисквания и задачи, посочени в споразумението. С други думи, предприятие с висок професионализъм поставя своите служители на разположение на друга компания за определено време.

    Общият размер на необходимата работа, мястото и времето на извършването им се предписват от компанията-клиент в двустранно споразумение. Официално служителите са регистрирани в държавата на едно предприятие, но всъщност работят за друга компания.

    Разлики от аутсорсинга

    Аутсорсинг и излишък на персонал - какво е това? Каква е разликата между outsourcing и outstaffing? Да видим.

    По отношение на различията между изнасяне на персонал и аутсорсинг, трябва да се разграничи, че първият термин предполага прехвърляне на оборотен капитал на възложителя, който се задължава да попълни конкретен списък на произведенията в срока, посочен в договора.

    Аутсорсингът също така означава, че трета компания се задължава да изпълнява редица производствени функции и не-основни бизнес процеси, чието изпълнение преди това е било ангажирано в клиентската компания.

    В случая на излишен модел на сътрудничество, фирмен специалист получава място за работа, брифинг и работна заплата.

    Аутсорсингът (за разлика от външния персонал) в никакъв случай не е член на клиентската компания. Заплатите се правят точно въз основа на извършената работа и графикът се характеризира с гъвкавост. Като обобщим всичко това, можем да обобщим разликите между изходящи и аутсорсинг.

    • Методът на изчисление. Възложителят получава възнаграждение след извършената работа, а персоналът на външния персонал има постоянна работна заплата.
    • Под наем. В случай на аутсорсинг се сключва просто договаряне, докато по време на изнасяне на персонал работният персонал се заема от персонала на клиентската компания.
    • Принципът на организация на работния поток. Аутсорсингът предлага пълен цикъл на работа, а външният персонал е от временен характер, стриктно предписан в договора.

    Примерно споразумение

    Всяка операция в рамките на извънрегионално сътрудничество се осъществява въз основа на двустранно споразумение.

    В такова споразумение се посочва името и фамилията на специалиста и се посочва времето, необходимо за изпълнението на проекта, размера на заплатата и списъкът на необходимите работи.

    Извънредната компания предоставя пакет от информация за специалността и квалификацията на осигурения работник.

    В процеса на изпълнение на работата по споразумение страните могат да изготвят актове относно напредъка и резултатите от извършената работа. Те регистрират времето, прекарано от специалиста, и обема на извършената работа. Струва си да се отбележи, че наетото лице, както и клиентът на компанията, не са документирани и не представляват документи с правно действие. Настоящият Кодекс на труда на Руската федерация не прави никакви регулации по въпросите на взаимоотношенията между клиентското дружество и персонала извън персонала.

    Ако сте ръководител на компанията, тогава основната документация минава през вас. Но понякога се случва, че директорът е на командировка и е необходимо да подпише документи в негово отсъствие. В такива случаи се изготвя пълномощно за подписване на документи. Как да направите това, на кого и за какво се издава този документ, прочетете внимателно.

    За какво е ДДС и как се изчислява този данък, прочетете тук.

    Дали ПИ е юридическо или физическо лице? Объркване в тези понятия се случва постоянно. В този материал http://businessmonster.ru/terminyi/ip-eto-fizicheskoe-ili-yuridicheskoe-litso.html ще намерите подробен отговор на този въпрос, както и да разберете каква е разликата между IE и LLC.

    пример

    Примерен случай е доставката на товари в складовете.

    Ако географски складът се намира твърде далеч и натоварването не идва често, няма нужда да се поддържа цял екип от работници и портиер.

    Най-рационалният в този случай е да се използват услугите на персонал, който е в състояние да осигури необходимия брой движещи се в точното време.

    Друг също толкова популярен пример за изнасяне на персонал е използването на работници за периодични и сезонни проекти. Например, за успешно пускане на нов продукт на пазара, се изискват търговските представители, чиито задължения биха били насърчаване на нов продукт за крайния потребител. В този случай не е целесъобразно да се наемат нови служители за времето на популяризиране на стоките и в края на освобождаването на целия персонал.

    Използването на излишни персонал в този случай е задължително. По време на проекта за популяризиране на нови продукти, персоналът може да осигури необходимостта от редица търговски представители, които имат подходящ професионален опит и информация.

    Предимства и недостатъци на използването на извънгабаритни услуги

    Outstaffing има широк спектър от предимства и недостатъци, които винаги си заслужават да се помнят.

    плюсове:

    • Ефективно решение на проблема с попълването на "непопулярно" свободно работно място.
    • Значително намаляване на разходите на компанията за администрирането на документацията за персонала. Не е необходимо да се изчисляват данъците за всеки служител поотделно.
    • Възможност за изпълнение на проекта без наемане на нови служители, както и обучение.
    • Намаляване на разходите за намиране на висококвалифицирани служители.
    • Няма проблем за оборота на персонала.
    • Увеличаването на привлекателността на компанията в инвестиционния спектър.
    • Наличие на 100% оптимизация на персонала.
    • Намаляване на правната и юридическата отговорност на служителите.

    недостатъци:

    • Вероятността от нелоялност на заетите работници в предприятието.
    • Липсата на максимална гаранция за началото и завършването на текущия проект в строго договорено време.
    • Невъзможността за извършване на ясен мониторинг на резултатите от дейността на персонала и повишаване на квалификацията му.

    В допълнение към горното, неговите предимства и недостатъци са за самите служители, които действат като наемници. Според последните проучвания на Висшето училище по икономика, предимствата на излезлите от употреба продукти са осигуряването на социални гаранции, официална заетост, способността за смяна на работни места без самообучение на работодател. Онези, които работят в сферата на заетостта обаче, посочват, че този вид дейност за самите служители няма предимства.

    Всеки предприемач знае, че информацията за средния брой на служителите трябва да бъде подложена на данъка всяка година. Средният брой на служителите: как да изчислявате? Изчисляване на формулата и примера.

    Формулата за текущото съотношение на ликвидност може да се намери в тази статия.

    Характеристики: какво да търсите

    Както бе споменато по-горе, извън персонала е представено договорно споразумение, съгласно което изпълнителят се задължава да прехвърли за известно време специализирани служители, които ще трябва да изпълняват определеното натоварване.

    Това споразумение може да предвижда редица допълнителни задължения на изпълнителя. Това могат да бъдат основните противоречия.

    Практическото прилагане на извънреден труд може да бъде свързано със следните рискове:

    • нарушение по данъчни въпроси;
    • оспорвайки редица разпоредби на договора;
    • неспазване на условията на трудовото право.

    Ръководството на клиента с висок професионализъм, който действа като данъкоплатец, трябва да разбере новостта на подобно бизнес решение в Русия и в резултат на това липсата на стриктно регулаторно законодателство. По-специално, използването на външен персонал от данъчните органи може да се разглежда като укриване на данъци.

    От друга страна, за работниците в областта на данъчното облагане е изключително очевидно ниското ниво на безопасност на използването на наетия труд като средство за укриване на данъци. Но както свидетелства практиката, наличието на персонал е с висока жизнеспособност, което свидетелства за гъвкавостта на съдебната практика, чийто резултат в преобладаващия брой случаи се определя от акцентите, поставени в договора.

    Персонал: излишна фирма

    Намаляването на разходите в съвременния бизнес е важен и сложен процес. Съвременните техники предлагат спестявания, където, на пръв поглед, това е невъзможно по дефиниция. Една от тези области е спестяване на персонал, който се приема от трета компания за определено време, но не се издава на персонала. Тази практика се нарича "външен персонал" ("outstaffing") - "външен персонал", "извън държавата" и включва работа в компанията на хора, които са регистрирани в друг, който е извънреден доставчик.

    Outstaffing е близо до агенция за набиране на персонал. Но ако последният просто търси хора, които желаят да работят, а след това намалява потенциалните служители с потенциален работодател, тогава он-лайн служителите действат малко по-различно и мъчно.

    Има три области, които могат да бъдат решени в тази област. Това е аутсорсинг на персонала, лизинг на персонал и себеотдаване. На пръв поглед няма разлика между тези видове дейности, но във всяка от тях има тънкости. До известна степен можем да кажем, че те се различават фундаментално, като имат само една обща идея - да предоставят персонал. В зависимост от това в процеса на регистриране на стопанска единица, кодове (JECD 2) 78.20 Услуги, предоставяни от агенции за временна заетост (JCRA 2) 78.30 Услуги по предоставяне на човешки ресурси за предоставяне на персонал или други (JCRA 2) 78.10 Услуги, агенции по заетостта.

    Франчайзи и доставчици

    Персоналното аутсорсинг е обичайното обслужване на поемането на бизнес процесите на друго дружество, като се приемат само задачите, които са пряко свързани с предоставянето на персонал на място извън предприятието. Добър пример е сферата на търговията, когато персоналът по продажбите работи по ценни книжа на външен изпълнител, но изпълнява работата на много фирми в един пункт. Например, търговски представител може да сключва сделки с множество магазини, като същевременно представлява интересите на много фирми, които не се конкурират помежду си. Тук спестяванията се постигат поради факта, че един човек изпълнява същия вид работа, но в големи обеми. Ако всяка от фирмите е наел търговски представител, щеше да има много незначителна работа, ако имаше необосновано високи заплати. Същото важи и за търговците, за шофьорите и за надзирателите - всички те могат да работят едновременно в няколко компании, като всеки от тях извършва същия труд.

    Донякъде различен е случаят с лизинга на персонала. Този термин не може да бъде наречен изобщо (и въпросът дори не е в етичния компонент) - според закона човек не може да бъде обект на наемни отношения. Но лизингът на персонала е практиката, когато една компания взима служители от доставчик за извършване на сезонна, временна или непредвидена работа. В същото време, служителите обикновено живеят за сметка на случайно падащи поръчки или работят за основното дружество в тяхната позиция и работят за трети страни, когато основният работодател може да си позволи временно отсъствие на служител. Съществуват обаче компании, които предлагат лизинг на персонала като основен вид дейност, като просто разполагат с персонал от специалисти, които, ако е необходимо, работят за много фирми. Отличителна черта на лизинга от аутсорсинг и излишване на персонал е ограничена във времето или периодично, но не и постоянен трудов договор.

    И накрая, самият персонал е поддръжката на персонала и поддържането на съответните правни, счетоводни, персонални и други въпроси, докато самите служители действително са наети на пълно работно време в предприятието за заемане на персонал. Тази практика често се използва, ако е нерентабилно за тях да следят записите на тези служители по някаква причина. Това се дължи основно на възможността за работа по опростената система на данъчно облагане, тъй като при поддържането на повече от 100 души тази система не може да бъде приложена (за търговията и сектора на услугите, ограниченията са още по-строги).

    Компанията, заета с персонала, продължава да работи, без да анулира USN, прехвърляйки някои от служителите си на трета страна. Тя от своя страна също поема цялата тежест, свързана с поддръжката на персонала, както и разходите за поддържане на служителите. Потребителското дружество също не носи отговорност в случай на въпроси от страна на инспекцията по труда или службата по миграция. Оказва се, че изпреварванията са легитимно освобождаване от решаването на много "неудобни" проблеми за една компания.

    Разбира се, разумен предприемач, когато регистрира компания с висок професионализъм, не докладва на истинската данъчна дейност, че ще се занимава. Обикновено такива компании са регистрирани като агенции за набиране на персонал. Концепцията за излишък на персонал в руското законодателство не се случва, но нейната същност попада в дефиницията за предоставяне на условен труд. От 2016 г. трудовете в Руската федерация ще бъдат забранени, което значително усложнява процеса на правене на бизнес за външни служители. Ако все още трябва да се прикриете като агенция за набиране на персонал, в бъдеще вероятно ще има повече проверки и усложнения по време на регистрацията, но тези услуги все още са много търсени, а подкрепата на компетентен адвокат ще ви позволи да се занимавате с такива дейности законно - основно е да преподавате правилно на хората от регулаторните органи. Следователно, в самото начало, трябва да имате много компетентен адвокат, който знае законодателството много добре и всичките му "бели петна".

    Но все пак, за да се избегнат проблеми, в рамките на една година, компаниите с висок професионализъм ще трябва да преразгледат своите принципи на работа и да се преквалифицират в компания с малко по-различна схема на дейност. Най-лесният начин е да станете обикновен аутсорсинг, който е готов да изпълнява бизнес процесите на фирми от различни посоки с помощта на своите специалисти.

    Както и да е, на разположение на бизнесмените има цяла година, през която можете да проучите напълно всички характеристики на тези дейности, считано от 1 януари 2016 г., като започнете да правите нещо подобно, но все пак правно. Перспективите в тази посока са достатъчно сериозни, за да започнат да смятат, че работят като нещо като окупация, дори и при условие, че предстоящите ограничения ще бъдат.

    Така че, за да отворите фирма, която предоставя персонал на други фирми, след регистрация трябва да търсите помещения. Това може да е малко, но за да се запази имиджа на компанията, той е най-добре разположен в бизнес района на града. Бъдещите партньори все още ще са свикнали да се свързват с организацията, която се намира в центъра, а не някъде в покрайнините. Като един вид агенция за набиране на персонал, можете да наемете стая от 30 м 2, като плащате за нея от 30 хил. Рубли на месец. Това пространство ще се превърне в работно място за персонала, който ръководи цялата работа на организацията. Офис оборудването също не изисква значителни инвестиции, ще се нуждае от мебели и просто офис оборудване. Заедно с евентуалния ремонт всичко ще струва не повече от 100 000 рубли. Когато този важен въпрос бъде решен, можете да започнете да търсите подходящите хора.

    При този вид дейност е оптимално, ако самият предприемач е опитен специалист в областта на счетоводството, данъчното консултиране, правото или управлението на персонала. Още по-добре е всички тези отговорности да бъдат разпределени между партньорите, които откриват такова нещо заедно, защото е много по-безопасно да имаш надежден екип, отколкото да набираш хора от улицата. Но все пак най-важният и определящ фактор при допускането до всички тези позиции е високото ниво на професионализъм.

    Франчайзи и доставчици

    Данъчен съветник. Той трябва да знае всичко, свързано с данъчното облагане, независимо от това коя форма на предприемачество се използва - от селското стопанство до неприложимото де факто общество с допълнителна отговорност. Той е този, който ще разреши всички въпроси, свързани с данъчното облагане както на дружеството с висока професия, така и на партньорските фирми, за което той ще стане консултант. Тя ще помогне не само да извършва законни дейности, но и да избере оптималните данъчни схеми - да намали разходите.

    Счетоводител. Работата с много компании, с хора от различни професии и големи обеми на отчитане - всичко това трябва да се направи качествено, всяка грешка може да бъде много скъпа. Тук въпросът е още по-вероятно да не е за един главен счетоводител, а за целия екип от счетоводители-специалисти. Най-добре е да откриете външен изпълнител, който да поддържа счетоводната документация, но това трябва да бъде доказан партньор.

    Адвокат. Това е жизненоважна линия за цялата организация, защото ще е необходимо да работим с хора от различни контингенти и тук е особено важно да знаем писмото на закона не само добре, но в идеалния случай. Всички спорове и искания от страна на регулаторните органи следва да бъдат разрешени в тяхна полза и намирането на грешка или нарушение може да бъде много лесно. Без помощта на компетентен експерт в областта на правото в надделянето на персонал не може да направи.

    Управител на човешки ресурси. Хората трябва също така да бъдат подбрани много внимателно, тъй като планираните за лизинговия договор човешки ресурси трябва не само да отговарят на изискванията на клиента, но и да са лоялни към двете компании, между които е сключен договорът за извънгабаритни услуги. За едно лице, работещо в една фирма и записване в друга, е по-скоро минус от плюс в сравнение с редовната заетост (намалена сигурност и гаранция за обезщетения и права).

    Франчайзи и доставчици

    В основата си това ще бъде целият персонал, работещ пряко за най-добрите служители на компанията. В бъдеще те вероятно ще имат нужда от помощници, но отначало ще можете да се справите сами. Работата няма да бъде много в първите няколко месеца, въпреки че не е известно колко късмет ще бъдете с клиентите - понякога необходимостта от такава услуга може да бъде много голяма. Някои от компаниите дори не мислят за такава възможност и да им предложат начини да накарат клиент, който ще се радва да реши много от проблемите си, като прехвърли решението си в неправилни ръце.

    Този вид дейност включва активното участие на учредителите, които действат като директори, като служители и като мениджъри по продажбите на собствените си услуги. Първо трябва да оцените потенциалните клиенти, да проверите всички фирми и да започнете преговори с всички обещаващи организации. Индивидуалните предприемачи едва ли ще станат партньори, положителни отговори ще дойдат главно от развиващи се и възходящи фирми, въпреки че не може да се изключат онези, които просто трябва да намалят разходите си, точно поради високите загуби в сферата на персонала. С правилната работа, не трябва да има недостиг на потребители, тъй като разполагането на персонал е спестяване на разходи, което никой предприемач няма да откаже.

    В процеса на работа ще стане ясно кои позиции е по-добре да не се предлагат чрез outstaffing (поради това, оборотът на персонала и общата неудовлетвореност на служителите могат да се увеличат) и които, напротив, са много подходящи за това. Трудности могат да възникнат например при работниците, тъй като служителите в офиса са най-добре да работят точно когато са издадени от техния директен работодател.

    Но в случая с имигрантите се оказва, че клиентската компания е удовлетворена - не е необходимо да се решават правни въпроси с миграционната служба; и служителят - за него основното нещо е работа, независимо от трудовото законодателство на чужда страна; и самият човек - за него, това са пари. Невъзможно е да работите само с една фирма, тъй като данъчните власти вероятно ще се интересуват от това и ще могат да разпознават извънреден и клиент като свързани дружества и следователно да инкриминират фиктивния характер на сделката и за двете юридически лица. Ситуацията е съвсем различна, ако се установи сътрудничество с множество фирми - в случая извънборсовата организация вече е легитимна организация, която помага на другите да се справят с проблемите на персонала.

    Франчайзи и доставчици

    Схемата за работа на дружеството с извънреден труд е изключително проста. Тя е адресирана (или най-добрите открива) компанията - бъдещият заемополучател. Тук има две възможности - или клиентът търси персонал, или иска да прехвърли служителите си на персонала на доставчика. Това не оказва силно влияние върху бъдещата работа, персоналът, който работи извън персонала, поема работата на служителите, изготвя трудови договори, в които са посочени всички посочени от клиента условия и прехвърля личните файлове на всеки служител на клиента.

    Хората отиват да работят за непосредствения работодател, а персоналът, който поема персонала, поема функциите на администрация на персонала, заплати и бонуси, комуникация със синдикатите, изготвяне на данъчни и счетоводни отчети и всичко останало. Доставчикът извършва цялата работа и в края на месеца съобщава клиента и сметката, където в допълнение към социалните вноски се записват и сумите за преки услуги.

    Плащането се извършва в повечето случаи, в зависимост от заплатата на всеки отделен служител или общия фонд за заплати. Процентът е определен в рамките на пет процента, но може да е по-малък, определящият фактор е сложността на администрацията. Така че, с гости от други страни има много повече бюрократични усложнения, а процентът им е по-висок, но в случая с общите постове в неопасните индустрии няма да е толкова голям.

    Освен решаването на важни правни въпроси и гарантирането на законосъобразността на техните дейности, не трябва да забравяме тяхната репутация и партньори. Ще бъде трудно за новодошлия да спечели доверие, на първо място онези компании, чийто персонал въпрос се е превърнал в сериозен проблем, ще се свържат с първокласния персонал. В бъдеще, след като сте получили добро име, можете да очаквате, че други организации ще започнат сериозно да мислят за връзка с доставчика.

    Не е трудно да си осигурите в самото начало, е малко вероятно да отнеме повече от 200 хиляди рубли, а ако вземеш предвид резервните фондове за първи път, тогава с неблагоприятния сценарий няма да ти трябва повече от половин милион. В противен случай и да се ангажират с такива дейности не си заслужава.

    Ако компанията се управлява и всички основни постове се заемат от партньори, тогава заплатата на техните служители може да бъде оставена само ако имат свой собствен счетоводен отдел или наети помощници. Ако работите самостоятелно, можете да споделите всички печалби между основателите.

    Рентабилността се увеличава при всеки служител, прехвърлен на клиента, като цяло е абсолютно неразумно да имаме по-малко от 100 души, а сериозни печалби може да се очакват, когато няколко стотин души се прехвърлят в организации (не една, разбира се, но различни).

    Големите дружества с извънреден труд имат повече от хиляда служители, които работят в организации на клиенти. Така че, ако вземете средната заплата на един служител на 20 000 рубли, след това със сто души доходите за извънболничния (с изчисление от 3% от всяка заплата) ще бъде 60 000 рубли. С петстотин души тази цифра ще достигне триста хиляди рубли. В същото време, дори и при постепенно увеличаване на персонала, разходите значително се увеличават, а увеличените обем на отчетите се прехвърлят лесно на един или двама души. Но в този бизнес няма да могат да използват опростената данъчна система и ще трябва да дадат 20% от своя доход според данъчната ставка върху печалбата на организацията.

    Матиас Лауданум
    в) www.openbusiness.ru - портал за бизнес планове и насоки за стартиране на малък бизнес

    Бързо изчисляване на рентабилността на предприятие в тази област

    Изчислете печалбата, възвръщаемостта, рентабилността на всеки бизнес в рамките на 10 секунди.

    Въведете първоначалните прикачени файлове
    още

    За да започнете изчислението, въведете стартовия капитал, кликнете върху следващия бутон и следвайте допълнителните инструкции.

    Нетна печалба (на месец):

    Искате ли да направите подробно финансово изчисление за бизнес план? Използвайте безплатно приложение за Android за бизнес в Google Play или поръчайте професионален бизнес план от нашия експерт по бизнес планиране.

    Изчерпването е това, което е просто. Outstaffing и аутсорсинг, каква е разликата?

    Здравейте скъпи читатели! През последните години руският език е наводнен от чужди думи. Изгуби ли се какво е това? (научете се да не гледате Уикипедия). Историята на излизане от пазара на труда започна с попълването на нашия пазар с компании от чужбина, които искаха да популяризират своите продукти. Тези фирми са официално изброени като представители и поради това не са имали право да търгуват. Следователно е било необходимо да се издава служител в друга компания или юридическо лице, което има права да продава в Русия.

    Първоначално работниците бяха съставени в фирми, които търгували в Русия. Но това беше несъвършена възможност. Постепенно се развиваше в Русия, тъй като много компании, желаещи да намалят данъчните си разходи, разбраха заслугата си. По-рано, думи като "outstaffing" и "аутсорсинг" бяха непознати за мениджърите, но днес тези области се смятат за обещаващи за бизнеса. И двете концепции означават отдалечена работа.

    Какво е извън персонала

    В бизнеса работят служители, работещи на работното място през цялото време, но от друг работодател. И това означава, че служителите са на персонала на клиентската компания и всъщност работят в компанията. Изгуби ли се какво е това?

    Изходящ персонал е използването на извънсъдебен персонал, което означава, че използването на труд от друга организация. Тази концепция предполага наемане на служители на компанията в софтуера за работа по проект под контрола на собственика на фирмата.

    Това е нов феномен в Русия.

    • договорна работа;
    • сътрудничество с доказана фирма;
    • работен контрол;
    • висока производителност на труда;
    • гъвкавост на персонала;
    • ефективен начин за признаване на професионалистите и посоката на тяхната дейност;
    • данъчни спестявания;
    • гъвкавост в способността да се увеличава и намалява броят на наетите професионалисти;
    • спестявания в съдържанието на персонала и реклама за намиране на служители.

    Ако работодателят се свърже с агенция, която предоставя извънреден труд, той е изложен на риск. След сключването на договора работниците се поемат под отговорността на външния персонал, който трябва да формализира персонала на персонала, да плаща данъци, да води отчети за персонала и да се грижи за документите. Тук работодателят може да влезе в една фронт компания, която предоставя услуги незаконно.

    Услуги за изнасяне на персонал

    Всяка компания може да се наложи да привлича служители, без да ги записва в държавата. Изгуби ли се какво е това? Outstaffing е идеалното решение за компаниите да оптимизират служителите си, да намалят разходите и да увеличат максимално фокуса си върху решаването на стратегически проблеми.

    Доставчикът е изцяло ангажиран със служителя:

    • Предоставяне на документи;
    • банкови карти и заплати;
    • управление на персонала;
    • данъчни отчети;
    • застраховка на служителите;
    • заместването на работниците по време на заболяване;
    • предоставяне на корпоративни комуникации и форми.

    Фирмите са електротехници, движещи се, както и дизайнери, инженери, разработчици, които работят по задачите на предприятие на трета страна. Като цяло, персоналът, прехвърлен на персонала, работи отдалечено и се присъединява към екипа постоянно.

    Разлики в излишъка на персонал от аутсорсинга

    Основната разлика е, че персоналът на персонала се характеризира с кратка продължителност и наема служители, които ще изпълняват определени операции, а аутсорсингът е цялостна подкрепа за целия проект, който се характеризира с продължителност и професионалисти. Изчерпване на онова, което е в прости думи?

    Outstaffing е всичко за наемане на служители за договор и неговите подробности. Аутсорсингът е основно доставката на съоръжението, функциите или дейностите на трета страна, която разполага с всички ресурси за провеждане на операции, като например квалифициран персонал и оборудване.

    Неотложната задача на аутсорсинга не е спестяването на пари, а възможността да се освободят ресурси и да се съсредоточи върху нови области на професионалната дейност или да се разработят онези, които се нуждаят от допълнително внимание. Аутсорсингът е разумно решение, за да се контролира бюджетът, да се избегнат ненужните разходи, да се елиминира необходимостта от обучение на служителите и да се осигури работа навсякъде по света.

    1. Намаляване на разходите за заплати и покупки.
    2. Повече отговорности се възлагат на вашия изпълнител.
    3. Изпълнителят разполага с специалисти и разполага с необходимото оборудване за развитие, така че да получите лесен начин да получите достъп до най-съвременните технологии и висококвалифицирани специалисти.
    4. Изпълнителят управлява и допълва проектната документация, която получавате в края на разработката, заедно с изходния код и разгърнатия продукт.
    5. Възможно е да се освободят вътрешни ресурси за основната дейност.
    1. Недостатъците включват увеличеното време за комуникация: обсъждане на подробности, изясняване на изискванията и т.н.
    2. Изпълнителят ще се адаптира към бизнес средата и очакванията.

    Тези две възможности могат да осигурят висока ефективност при неотложна нужда. Изборът на метод зависи от ситуацията. Наемането на специален специалист има смисъл, ако сте готови да ръководите бизнеса си и да поемете повече отговорност.

    И ако се нуждаете от определена сума на трудови ресурси, която не разполагате в даден момент, тогава наличието на работници може да бъде средство за получаването му. Ако сте запознати с работниците и сте доволни от работата си, можете да наемете тези специалисти.

    Например редовно поддържайте и проверявайте сайта. Ако имате проект, е разумно и удобно да поверите този въпрос на компетентни специалисти. Дори ако нямате опит с офшорна софтуерна компания, т.е. смяна на свободна практика, която осигурява известно ниво на прозрачност и неразкриване, за да защитите поверителната бизнес информация.

    Аутсорсингът е нещо повече от партньорство. Това е, когато бизнес и софтуерни компании растат заедно чрез силни бизнес взаимоотношения.

    Създаване на договор

    Подписването на договор за извънгабаритни услуги е икономическа полза и елиминира риска от нежелани въпроси от представители на регулаторните органи. Следователно е необходимо да се обърне необходимото внимание на този документ.

    Договорът следва да включва конкретна и изчерпателна информация за правата и задълженията на страните, ограниченията на техните правомощия, условията за взаимодействие и услуги, които са подробно уточнени, като посочват видовете дейности, извършвани от отделни експерти в интерес на страните.

    Изпълнителят се задължава да поеме разходите за предоставяне на социални гаранции, да плаща данъци, застрахователни премии, заплати на служителите, както и да участва в спазването на гражданските права, разрешаването на трудови спорове и спорове. Изгуби ли се какво е това?

    Понастоящем договорът за извънреден труд не е ясно регламентиран от закона. Следователно, данъкът може да отиде в съда с искане за признаване на тази сделка, поела ангажимент да намали данъците. следователно се счита за невалиден.

    Днес извънгабаритната заетост все още се развива, което означава, че клиентските компании трябва внимателно да изберат доставчика. В противен случай може да попаднете на проблеми и да получите проблеми.

    Какво е извън персонала?

    Outstaffing е набор от мерки, насочени към използване на извънсъдебен персонал. Това явление е съвсем ново за Русия.

    Необходимо е да се разграничи наличието на персонал извън аутсорсинга. Outstaffing се характеризира с краткосрочни взаимоотношения и наемане на работници, които ще извършват отделни операции, а аутсорсингът се характеризира с дългосрочни и висококвалифицирани специалисти, които пренасят целия бизнес процес (счетоводство, call center и т.н.).

    Outstaffing - с прости думи

    Outstaffing (инж. Out - "out" + eng Staff - "персонал") - способността да се използва работната сила на друга компания. Компанията-клиент не влиза в правни отношения с персонала на организацията, която предоставя извънреден труд. В този случай наетите работници се задължават да изпълнят списъка на произведенията, посочени в договора.

    По този начин организацията, ангажирана с изнасяне на персонал, поставя в временното разпореждане на персонала на предприятието. Мястото, времето и количеството работа, изисквани в договора, посочват клиента. Това означава, че служителите са официално изброени в персонала на една организация и в действителност вършат работата на друго предприятие.

    Услуги за изнасяне на персонал

    Извънредната компания приема пълна подкрепа за служителя, включително издаване на документи, потвърждаващи работата, банкови карти за заплати и преводи на заплати, решаване на текущи проблеми с работниците, управление на персонала и данъчно отчитане пред държавните органи.

    Възможно е също така да се създаде доброволна и задължителна застраховка на служителите, заместване на служители за болнични дни, обучение на служители и предоставяне на корпоративни комуникации и униформи.

    Най-често срещани са фирми, които предоставят представители на работещи специалисти - товарачи, електротехници и др.

    предимства

    Излишъкът на първо място е насочен към оптимизиране на дейността на предприятието и намаляване на разходите. Основните предимства включват:

    • намаляване на натоварването на персонала;
    • намаляване на разходите за заплати и свързаните с тях плащания;
    • увеличена гъвкавост на управлението на персонала;
    • разделение на отговорността.

    Износът на персонал може ефективно да намали броя на служителите и следователно да намали размера на работата на персонала. Възможно е почти всички служители (с изключение на административни и мениджърски) да бъдат прехвърлени на позиция "извън държавата". В този случай необходимостта от обслужване на персонала изчезва напълно. Също така намалява времето и разходите за набиране и наемане на персонал.

    В случай на спорове, произтичащи от трудовото право, отговорността е разделена между клиентската компания и извънретформената организация, в някои случаи отговорността е изцяло прехвърлена на организацията, която предоставя удостоверителни услуги.

    Служителите, наети на "извън държавата", не се отчитат като персонал на компанията и не се вземат предвид при определяне на размера на фирмата по брой. Поради това е възможно да се работи като малък бизнес и да се ползват от преференциално данъчно третиране, като се прибягва до услугите, които са извън персонала.

    Образец на договорно нает персонал

    Всички операции в рамките на излишък на персонал се извършват в рамките на споразумението за услуги. В този извънработен договор е възможно да се посочи името на служителя, както и времето, необходимо за извършване на работата, списъкът на произведенията и размерът на плащането на служителя "извън държавата". Он-лайн служителите предоставят информация за квалификацията и специалността на работника.

    В процеса на осъществяване на услуги по договор с извънреден труд се изготвят периодично актове за напредък, в които се посочват размерът на извършените операции и отработеното време.

    Изтеглете извадка от персонал с изтекъл срок на договора в текстов формат тук.

    По този начин възникват всички правни отношения между служителя и организацията, която предоставя извънреден труд. Кодексът на труда не регулира отношенията между служителя и клиентската компания.

    Извън персонала в Русия

    Излишъкът в Русия се появи след икономическата криза от 1998 г. По-широко оттегляне на персонала от държавата, получено в края на 2000-те години.

    Износът на персонал особено привлича големите руски предприятия, работещи едновременно на територията на няколко региона. Също така тези услуги се използват от руски компании, които от време на време се нуждаят от служители, така че е по-изгодно да се използват работници от трети страни, отколкото да се поддържат служители на пълен работен ден.

    Тази статия ви разказва как да мислите за името на фирма, която предоставя различни услуги, включително услуги извън персонала.

    Това важи особено за обработката на товари, например веднъж месечно. За тази цел е по-изгодно да се използват услугите на външни служители, отколкото да се плаща за времето на пълно работно време.

    примери

    Най-популярният пример за изнасяне на персонал е използването на извънредни служители при сезонна, периодична работа и проекти.

    Например, пускането на нов продукт за крайния потребител изисква голям брой търговски представители, които ще популяризират продукти. Не е подходящо да се наемат специалисти по време на проекта, а в крайна сметка - да се уволни.

    Необходимите услуги са просто необходими. По време на популяризирането на нов продукт, трета организация поставя в временното разположение на търговските представители.

    Друг пример е свързан с доставката на стоки и работата в складовете. Ако складът се намира в друг регион и товарът пристига рядко, тогава няма смисъл да се пазят редовни купувачи и търговци. След това е разумно да се прибегне до услугите на външен персонал, който ще осигури необходимия брой работници за определен период от време.

    Видеоклип - какво е излишък на персонал и защо е необходимо:

    Top