logo

Провеждането на различни видове изложби е тенденция на съвременния свят. На практика във всеки град, независимо дали е мегаполис или малък населен район, подобни събития се провеждат всяка почивка и уикенда. Но тяхната организация има своите плюсове и недостатъци, трудностите и капаните.

Можете да създадете работещ и печеливш бизнес за организирането на изложби. Но трябва да разберете спецификата на собствения си бизнес, отношението на потенциалната аудитория, наличното време на посещението, информираността на клиентите, логистиката на движението на участниците и много други неща, които ще повлияят върху успеха на вашия проект.

Не забравяйте, че независимо колко различни изложби се провеждат във вашия град, не всички от тях са изгодни за организаторите. Много изложби са рядкост и след неуспешното излизане престава да съществува. А броят им се формира от тенденцията.

Видове изложби

  1. Изложение на продуктите.

Най-често срещаната форма на бизнес организация в търговски изложения. Целта на този тип е запознаване на съществуващи и потенциални клиенти с продуктовата гама на компанията, нови продукти, стартиране на рекламна кампания, увеличаване на търсенето на определен продукт. Стандартно, по време на такива изложби се излагат извадки от всички продукти или нови продукти на фирмата на рафтовете и рафтовете, се подреждат описателна литература, се организират рекламни брошури с контакти и се назначава отговорният служител, който ще привлича посетители и ще консултира всички налични въпроси.

  1. Изложба на продуктови групи.

Целта на този вид изложба е да се проучи търсенето на потребителите и техните реакции във връзка със специфичен сегмент на продукта, неговия тип или конкретна серия. Както показват статистическите данни, в това отношение тези изложби са по-успешни, при които на потребителя избор се предлагат няколко групи стоки или дори стоки от различни доставчици и производители.

  1. Тематични изложби

Стимулиране на търсенето и увеличаване на продажбите - това е целта на такива изложби. Темите на подобни събития могат да варират в съвсем различен обхват. Това може да включва художествени галерии, дизайнерски и модни изложби и ръчно изработени панаири. Стандартно подобни събития се провеждат в празнични дни или през почивните дни, когато хората имат възможност да я посещават по всяко време на деня, без да комбинират бизнеса с работата.

Отделно, трябва да се отбележи, че този тип изложби винаги се съпътства от майсторски класове за потребителите, които повишават интереса към самото събитие и помагат на хората да се запознаят по-тясно с дейността и да генерират допълнителна печалба за организаторите и участниците.

  1. Маркетингови изложби.

Целта на този вид изложби - да се идентифицират продажбите в определени обекти. Това може да бъде магазин, супермаркет, пазар или бутик. Също така се характеризира с предоставянето на възможности за популяризиране на определен магазин или доставчик.

  1. Изложбени колекции

Освен експозицията на продуктови групи, тя е насочена към идентифициране и проучване на търсенето на съществуващи и потенциални потребители за определен тип продукт, нова серия или продукти от различни производители. Тя също така е организирана, за да запознае и формира търсенето на нов тип продукт.

Изложбено пространство

Естествено, първият фактор, който ще засегне необходимия размер на събитието - експозицията. Какви неща и стоки ще бъдат изложени на изложбата. Ако това са обекти на размерите или проектите, които изискват много свободно пространство, тогава наеманата площ ще трябва да приюти всеки в удобни условия.

Вторият фактор е броят на участниците. Ако говорим за събитие, при което много производители ще бъдат представени на обществеността със своите стоки, тогава трябва предварително да изчислите настаняването със схемата, така че да няма неприятни затруднения преди отварянето.

Третият фактор е очакваният брой посетители. Да, точните прогнози са трудни за даване. Въпреки това, ако в процеса сте принудени да позволите на хората в партии, ще спечелите отрицателна репутация като неефективен организатор. Изключенията са случаи, в които наистина има много хора, а не малка стая.

Но стандартната стая, която наистина може да донесе приходи от изложението, не трябва да бъде по-малко от 2500 квадратни метра.

Специфичността на този бизнес е такава, че не се предоставя отделен лизинг на офис площи за извършване на дейности от там. Не забравяйте обаче, че най-вероятно ще имате нужда от поне един малък склад, където ще съхранявате подпори и оборудване. Това включва рекламни щандове, банерни щандове, сглобяеми места за участниците, административни щандове и много други, в зависимост от спецификата.

Персоналът

Броят на персонала, който ще е необходим на събитието, също зависи от формата на изложението, което сте предоставили. Има такива, при които двама души могат да се справят. Най-вероятно обаче ще имате нужда от:

- Майстори. 5 души.

Тази категория персонал ще бъде вашата основна работна сила по време на организацията и след събитието. Прехвърлянето на оборудване, сглобяването на стендове, настройката на хардуера, анализа и други физически и технически действия под ваше надзор ще се отразят върху тях.

- Администраторите. 2 души.

В случай, че изложбата се провежда от много дълго време, може да се нуждаете от повече хора. Но често има две, а понякога и една. Тези хора ще провеждат административни и организационни дейности по време на изложението, всъщност изпълняват вашите задължения, следвайки правилния курс на събитието, следвайки плана. Когато възникнат въпроси от посетители и участници, първото нещо, което въпросите се решават от администраторите.

- почистващи препарати

Елемент по избор. Могат да бъдат приписани на работниците и включени в техните задължения. Но почти винаги изложбата изисква постоянен контрол над чистотата, която е свързана с движението на голям брой хора. Ето защо текущият чистител трябва винаги да бъде на вашето изложение и винаги да е готов да отговори.

Що се отнася до заплатата, тогава това е работа за всички служители, тъй като изложбата се провежда само в определени дни. Трябва обаче да се включат онези дни, когато събитието се подготвя. Например, времето за монтаж на щандовете може да се плати отделно или в рамките на един работен ден.

Внимателно набирането трябва да се извършва само в смисъл, че всички работници винаги ще бъдат в една и съща стая с продукт, който има определена стойност. И също така е необходимо да се проследи компетентността на административните работници. В крайна сметка е на раменете им, че отговорността ще лежи, когато общувате с хората и решавате проблеми.

Подготовка на изложбата

Както във всеки бизнес, първо се нуждаете от информация за това, на кого правите тази изложба и как тези, които ще ви донесат печалба, ще реагират на нея. Анализът на пазара се извършва, за да се разбере какво трябва да бъде изложено и на кого да се покаже.

Това ще ви помогне да определите степента на популярност на конкретен, избран продукт или вид услуга. Те задължително трябва да бъдат необходими или да предизвикват интереса на потребителя. По-добре е предварително да се определи за кой сегмент от населението изложбата ще бъде по-подходяща, за да се справя по-лесно с прогнозирането на цените на билетите и присъствието, както и с времето на събитието.

Освен това създавате бази данни за предприятия или физически лица, свързани с избрания продукт и услуга. Те сами трябва да се интересуват от популяризирането на своите стоки чрез методи на излагане на трети лица.

Информирането на потенциални участници се случва много преди изложението. Тъй като предприятието отделя много време, а понякога и пари, за да се подготви. Информацията се изпраща във формата на поканата. Има много начини за изпращане на покана. Най-популярните са sms-mailing с дублиране по електронна поща и по-късно - разяснително обаждане по телефона.

Ако имате някакви затруднения с правилната организация на информирането на потенциалните си клиенти, можете да се свържете с услугите на специализирана организация, която се занимава с информационен маркетинг. Не забравяйте обаче да платите за услугите си в разходната част.

План за формиране на организацията.

Организацията на самата изложба трябва да се провежда в няколко посоки едновременно:

  1. Съставяне на изложбения трафик
  2. Анализ на търсенето на излагащи продукти
  3. Рекламна компания
  4. Координация на доставката на стоки за показване на щандовете
  5. Договорна основа и документен поток с всички страни, свързани с участието в действието.

Рекламна изложба

Говоренето за ролята на рекламата в бизнеса обаче няма смисъл, но в случая на бизнеса, организирането на изложбени мероприятия, концепцията за маркетинговите компании играе решаваща роля за организаторите, тъй като засягат пряко присъствието. И този фактор се оценява основно от вашите клиенти - изложители.

Следователно, използването на всички възможни средства за реклама в този случай би било правилното решение. Но, разбира се, с оглед на ефективността на промоции за определена аудитория, която по време на рекламата вече ще знаете.

Чудесен начин се счита за информиране на множество публикации в малки прессъобщения. В случая с медиите те често се интересуват от изтъкване на културната и бизнес програма на града, където събитието ви със сигурност ще бъде от значение.

В допълнение, всички възможни евтини форми на реклама ще бъдат полезни - публикуването на информационни съобщения за профили (или в някои случаи за масови) портали в глобалната мрежа. Радио и телевизия са един от най-популярните промоционални канали, но цената за тях е подходяща. Следователно, си струва да се оценят предварително техните възможности.

Ако изложбата ще бъде предназначена за посещение в средната класа на населението, което всъщност е най-многобройно, задачата за реклама е допълнително опростена. Информацията може да се постави на стълбове в търговски центрове, на информационни табла в метрото. Широко използвани и външни мултимедийни модули.

Провеждане на изложба.

Както и в случая с организацията на самия бизнес, той изготвя план, който показва времето, времето и графика. Особено, ако изложбата съдържа допълнително съдържание - представления, презентации, кафе паузи, майсторски класове.

С правилните предварителни етапи самото събитие ще върви гладко и ще донесе желания резултат. Основното е да се отговори навреме на всички въпроси и ситуации, които възникват.

Също така, ако някой продукт изобщо не е в търсенето, струва си да го замените с друг, предварително подготвен. И това не трябва да е изненада.

Обобщение.

Анализът на минало събитие също е важна част, ако искате да се включите успешно в организацията. Необходимо е да се подчертаят положителните и отрицателните аспекти, да се предвиди допълнително това, което не беше предвидено за първи път по някаква причина. Идентифициране на лидерите на продажбите, рецензиите на клиентите и участниците, грешките, недостатъците и ефективните движения, които донесоха най-желаните резултати.

Оценката на риска в първия опит е трудна задача и по-достъпна в по-нататъшната работа. Но винаги трябва да мислите предварително за правилността на избора на производителя, датата на срещата, нуждите на клиентите, тяхната платежоспособност на даден етап. А изпълнението на всичко това на практика трябва да стане необходима подкрепа при реорганизацията.

Други 1000 най-добри бизнес модела можете да намерите в разделите: Бизнес идеи или Франчайзи

LiveInternetLiveInternet

-цитати

ПОЧИСТВА В МАШИНАТА.,

Плетачни кутии Отдавна щеше да се възстанови ред с игли за плетене и куки. Намерени в интернет.

Магията на кожата в невероятните творби на Диана Светлиняя! Здравейте всички! Да кажа, че отворих устата си.

Каналът може да организира кухнята

Великденски зайчета, хапчета. Автор Olivia45 3. 4. Този Krol е лесен за шиене.

-музика

-Категории

  • картон (3)
  • (2)
  • стихотворения (1)
  • batik (2)
  • бизнес (26)
  • мъниста (17)
  • филцоване (16)
  • стъклокерамика (3)
  • лента бродерия (31)
  • плетене (121)
  • шапки (17)
  • за момичета (10)
  • честно казано (3)
  • галерия живопис (68)
  • учене да рисува (29)
  • глина, пластмаса, порцелан (99)
  • бутилка декорация (75)
  • декупаж (36)
  • закон (3)
  • интериорни идеи (191)
  • балкон (1)
  • селска къща (18)
  • детска стая (6)
  • идеи за кухнята (32)
  • стая (1)
  • кожени изделия (39)
  • интересен живот (121)
  • за страница (5)
  • стихотворение (10)
  • интересни за деца (42)
  • облицовъчни картини (11)
  • килим машини (22)
  • КУТИИ ВСИЧКИ-РАЗЛИЧНИ (48)
  • костюм (7)
  • Кукли (647)
  • за кукли (153)
  • мечки (52)
  • скулптурни тъкани (86)
  • Стари славянски кукли (36)
  • рецепти (165)
  • ръчно изработен сапун (24)
  • нова година (26)
  • Амулети (28)
  • Облекло на народите по света (23)
  • хартия-махе (22)
  • хартия мачете (3)
  • хартия мачете (0)
  • занаяти (26)
  • от вестници (15)
  • от дискове (2)
  • от пластмасови бутилки (1)
  • NEEDLEWORK (138)
  • сватба (10)
  • свещи (2)
  • scrapbooking (51)
  • стил, мода, красота (57)
  • за коса (8)
  • грижа за тялото, лицето, косата и т.н. (23)
  • чанти (32)
  • Фотошоп уроци (43)
  • Цветя (165)
  • майсторство за шиене (181)
  • корсети (6)
  • шият на децата (32)
  • завеси (26)

-Търсене по дневник

-Абонирайте се по имейл

-статистика

Изложба: как да организирате и как да печелите пари от нея

Изложба: как да организирате и как да печелите пари от нея. Http: / / www.dengiledi.ru/vystavka-kak-organizovat-i-kak-na-etom-zarabotat.html


Аз постоянно пиша за различни занаяти и други видове доходи, които не носят големи печалби. Как да започнете да печелите повече, отидете на друго ниво? Как се чувствате не само като външен работник, работещ усилено за малка група познати през целия ден, но и като творчески и търсен човек, който получава скъпи поръчки? Един от най-лесните и най-ефективни варианти е да се организира изложба.

Изложба: как да организирате и как да печелите пари от нея

Как да организираме изложба, да привличаме посетители, да възстановяваме разходите и да правим печалба

Първо, нека дефинираме факта, че изложенията са различни:

  1. В името на продажбите (направени, продадени, пием). В много градове вече има редовни изложби на ръчна изработка (ръчна изработка - ръчна изработка). Ако нямате такъв, можете да преговаряте с администрацията на града, с други майстори и да провеждате такива панаири ежемесечно (или седмично). Приемането е безплатно.
  2. За да се покаже, това е класическа изложба, например като изложба на цветя в Ижевск. Плащане на наем и други разходи с входни билети. Тези събития не са евтини и изискват сериозна организация, така че те се провеждат 1-2 пъти в годината.
  3. - Покажи себе си. Това обикновено не е лична изложба, а участие в голям град, индустрия или регионална изложба. Тя няма да донесе бързи пари. Нейната плюс е, че държавата плаща повечето от разходите, но за да получите резултат, трябва да вземете под внимание много тънкости, така че отделна статия ще бъде посветена на тази тема.

Организацията на изложбата включва няколко елемента, известни като "Правило 4 Р":

  1. Планиране на изложбата.
  2. Привличане на посетители.
  3. Персоналът.
  4. Получаване и анализ на резултатите.

Планиране на изложбата

За да организирате добре изложбата и в крайна сметка да получите максимален резултат, първо трябва да решите: с какви цели да я организираме? Списъкът може да бъде нещо като това:

  • Търсите клиенти - имате ли нужда от нови клиенти?
  • Търсене на партньори - купувачи на едро, доставчици на суровини, рекламни компании и др.
  • Търсите служители - ще разширите ли бизнеса си?
  • Потърсете съмишленици - хора, с които имате общи интереси, които са загрижени за едни и същи проблеми.
  • Създаване на положителен образ на компанията.
  • Марка реклама - успяхте ли да го измислите?
  • Да се ​​възстановят разходите за организиране на събитието и да се реализира печалба.

Организиране на изложбата

Организаторите. На първо място, трябва да решите проблема с организаторите на изложбата. Ще го направите сам, ще привлечете градски или областни власти или ще намерите партньори? Веднага посочете кой ще направи това, както и финансови въпроси и ако те не са ваши близки, тогава подпишете писмен договор.

Room. Вторият въпрос е търсенето на място. Те зависят от размера на планираната изложба, от нейната посока и дори от годината, защото през лятото много може да се направи точно под откритото небе.

Сега повечето музеи организират различни временни изложби, така че ако се занимавате с бродиране или занаяти, можете да преговаряте с тях. Доста прилична изложба може да бъде организирана в лобито на хотела, в къщата на културата или в нов търговски център, където не всички райони са били отдадени под наем. Като цяло, сега във всеки град има достатъчно свободни помещения, които се отдават под наем, след това под продажбата на обувки, след това под панаири за кожа.

Артисти. Някой ще трябва да сложи стаята в ред, да инсталира (и след това да разглобява) щандове, да разложи експозицията и да я поддържа в цялата изложба. В големите градове се ангажират специални компании, ако нямате такъв в града или нямате пари за него, ще трябва да направите всичко сам, привличайки приятели и роднини.

Реклама. Сега брошури, брошури и брошури ще ви отпечатат всяка печатница. Уверете се, че има цялата необходима информация за тези, които искат да ви намерят след изложбата. Не мърдайте, малък ярък лист с основна информация - това е всичко, от което се нуждаете! Освен това ще трябва да инвестирате в реклама, която ще привлече посетители на изложението. Около месец в градските вестници и в местната телевизия трябва да се появяват ярки реклами. По улиците също трябва да закачите плакати. Трябва също така да раздавате листовки на обществени места и да рекламирате в интернет. Най-добрата работа по статиите в мрежата и публикациите по тематични страници, отново тематични сайтове, форуми и социални мрежи, както и бюлетини и контекстна реклама.

Разполагане на експозицията. Създавайки експозиция, непрекъснато задайте въпроса: За кого правя това? В крайна сметка, на първо място, изложбата трябва да е интересна за всички посетители, т.е. за хората далеч от това, което правите. В края на краищата, доволни посетители са безплатна реклама на събитието. На второ място, трябва да бъде такова, че хората искат да купят вашите продукти. Трето, търговците на едро и потенциалните партньори трябва да могат бързо да получат цялата информация, от която се нуждаят, и вие също трябва бързо да получавате информация за тях. Следователно, персоналът трябва предварително да бъде научен какво да каже на кого, каква информация да предостави и какво да поиска.

Пример за интересна експозиция.

Интересен вариант е да се интересуват посетителите - притежават майсторски класове. Изберете място за занаятчия, който пред посетителите ще създаде някои неща и в същото време ще научи всички да правят прости трикове.

Не забравяйте да направите щанд за децата. Няма значение, че с изключение на вашите продукти - глупава железница или папагалска клетка, децата трябва да се интересуват. Това е един от добрите стимули за посетителите да разкажат на своите приятели за вашата изложба и да ви посъветват да го посетите.

Как да спечелите пари на изложението

  1. Продажба на билети. Най-лесният вариант, но няма да работи, ако можете да заобиколите цялата си експозиция след няколко минути. Хората трябва да разберат защо дават парите си.
  2. Продажба на продуктите си. Обърнете внимание, че до началото на изложбата имате добър запас от стоки за продажба, включително евтини сувенири, които посетителите обичат да купуват като сувенир на мястото, където са посетили. И, разбира се, трябва да има нещо забавно за децата.
  3. Наемане на част от стаята. Ако стаята е голяма за вас, тогава част от нея може да бъде предадена, най-добрият вариант е мрежовите компании (MLM). Тези организации нежно обичат големите събирания на хора, които не бързат. Освен това те имат опит в подобна работа, така че щандовете и екипът им ще изглеждат доста представяни.
  4. Ако условията позволяват, можете да организирате нещо като бюфет - витрина, кафемашина и три маси.
  5. Тестове, конкурси, лотария и т.н. Ето една от опциите, които намерих в интернет: в щандовете свободно разпространявате рекламни материали и се изговаря SMS тест, според условията, на които трябва да отговорите на 10 въпроса за таксите (изпращане на SMS съобщения). В края на всеки час се печелят ценни награди между правилно отговорените. Механизмът е следният - 50% от цената на SMS съобщението отива на оператора, още 25% отиват на доставчика на съдържание, осигуряващ обработката на съобщенията, а последните 25% се връщат на организаторите на теста. Оказва се, че посетителите не само са щастливи да изготвят брошури, но също така плащат пари, за да ги четат внимателно.

Анализ на работата

След края на изложбата трябва да разглобите експозицията, да изчислите приходите и разходите, да изплатите персонала, но най-важното е да започнете да работите с информацията, която сте получили по време на изложението. Това трябва да бъде направено незабавно, така че присвоете всички останали случаи на помощници, докато вие сами се свържете.

По принцип, контактите са една от най-важните функции на изложението. Така че първоначално екипът е настроил факта, че по време на изложението те трябва да получат колкото се може повече контакти. Това означава, че тяхната задача е не само да се усмихват и да раздават брошури, но и да убедят потенциалните клиенти или партньори да напуснат координатите си: телефон, електронна поща, визитна картичка и т.н.

След изложбата ще трябва да седнете и да работите в тясно сътрудничество с всеки един от тях. Изпратете на всички посетители, които са оставили информация за себе си, благодарствени писма за интереса към изложбата ви. Тези писма са добре подготвени предварително, дори и в подготовката за изложбата. След това обещайте да се свържете с посетителя в рамките на една седмица. Ако искате посетител да запомни вашата фирма, трябва да му изпратите писмо до 48 часа след затварянето на изложбата.

След като сте направили тази работа, можете да направите реалния анализ на резултатите от изложбата: какво се е случило и какво не, ако такива събития се провеждат редовно, за колко време и колко често? Слушайте служители, партньори и просто посетители. Помолете ги как да организират изложба следващия път. Това ще помогне да се направи много по-добре в бъдеще. Кой знае, може би вашата изложба ще стане традиционна и ще се превърне в едно от най-значимите годишни събития във вашия град.

Модерният дизайн на кухня изисква професионален подход. Тук всичко трябва да бъде избрано не само с вкус, но и рационално. Така че готвенето не отнема време и се наслаждавайте. Един от най-удобните варианти е остров в кухнята, когато цялата работна площ е разположена на едно място.

Как да организираме изложба: 10 детайлни стъпки

Как да организираме изложба - защо е необходимо + 10 стъпки за организиране на + 4 общи грешки.

Има много маркетингови инструменти за популяризиране на продукти и услуги.

За да се вземе предвид всеки и още повече, че да се използва в даден момент е доста трудно и не винаги е необходимо.

Но има един начин на комуникация, който съчетава няколко промоционални инструмента наведнъж.

И това е познато на много изложения.

Въпреки факта, че много предприемачи вече са успели да преценят ефекта от поведението си, някои все още се страхуват да участват в подобни събития.

И преди всичко това е свързано с невежеството и липсата на разбиране за организацията на целия процес.

Ако искате да знаете как да организирате изложбата и да получите максималния резултат от нея, продължете да четете тази статия.

Какво представлява изложбата и защо е необходимо?


Изложбата е една от ключовите маркетингови комуникации, която включва много начини за популяризиране, които се провеждат едновременно:

  • представяне на продукт или услуга;
  • дегустация (ако е необходимо);
  • вземане на проби;
  • конкурси.

Какво в крайна сметка предприема предприемач, решавайки да вземе участие в изложбата:

  • комуникация с потенциални купувачи или клиенти;
  • изучаване на конкурентите и сравняване с тях;
  • формиране на положителен образ на вашата компания;
  • получаване на нови поръчки и договаряне на бъдещи договори за доставка.

По този начин, като участва в такива събития, компанията получава уникална възможност не само да проучи възможния пазар и да се покаже в най-добрата светлина, но веднага след резултатите от работата да работи върху грешките - да подобри качеството на стоките, да наеме по-квалифициран персонал, активна реклама.

Предимства и недостатъци на изложбата


Изложбата е доста специфичен маркетингов инструмент, който има своите предимства и недостатъци.

Нека да започнем с приятните мигове:

  • организаторите използват само висококачествена и широкомащабна реклама;
  • на изложението в най-голяма степен идва интересна публика;
  • участието в такова събитие дава възможност на предприемача да установи нови контакти с местните власти, други предприятия, които могат да бъдат доставчици на суровини, рекламни компании;
  • поддържане на имиджа на вашата компания.

Но заедно с предимствата, има и недостатъци:

  • високи разходи за участие;
  • дълго време за подготовка;
  • скъп дизайн на щанда на изложението;
  • човешкия фактор (изложбата трябва да бъде изпратена само доказани и обучени служители на маркетинговия отдел).

Как да организираме изложба: стъпка по стъпка


За да организирате изложба, трябва да свършите много работа. Западните анализатори твърдят, че струва около една година за подготовка, нашите сънародници са съгласни, че половин година ще бъде достатъчно.

Процесът на участие в изложението ще се състои от няколко етапа.

Тук са основните:

  1. Изборът на подходяща изложба
  2. План за действие
  3. Избор и обучение на служители, които ще представят продукта
  4. Бюджетно планиране
  5. Избор на извадка
  6. Разработка на ръкопис
  7. Регистрация на изложбения център
  8. Работа по монтаж
  9. Пряко участие
  10. резюмиране

Във всеки от етапите пребивават.

Избор на изложба и подаване на заявление за участие


Маркетинговият отдел на едно предприятие трябва непрекъснато да търси и да проучва информация за това къде, кога и кои изложби ще бъдат организирани.

Ако сте нови за подобни събития, преди всичко обърнете внимание на специализираните изложби, които се провеждат във вашия район.

Ако през следващите шест месеца няма нищо подходящо, тогава си заслужава да се обмисли възможността за експозиции, на които производителите от различни продуктови групи могат да се проявяват.

Какво трябва да обърнете внимание при избора на изложба:

  • предмет;
  • брой на участниците;
  • целева аудитория;
  • начини за популяризиране на изложбата;
  • изисквания към щандовете на изложителите;
  • разходи за участие.

Заявяването и плащането за участие зависи от мащаба на изпълнението му:

  • на регионално ниво - е необходимо да се свържете директно с организатора;
  • на федералния - да намерят посредници.

Предварително подгответе всички необходими документи, тъй като някои изложбени центрове налагат строги изисквания и извършват внимателен подбор на участващите предприятия.

Планиране на изложбата


Организирането на изложбата няма да работи без внимателно планиране.

На първо място, трябва да изготвите календар на действията, да изчислите бюджета, за да разберете колко пари сте готови да инвестирате в този начин на реклама и да подготвите служителите си.

Също така на този етап е необходимо да се определят основните цели на участието в такова събитие и да се съсредоточи върху тях.

Стратегическите задачи ще бъдат:

  • увеличаване на продажбите;
  • привличане на нови клиенти;
  • проучване на пазара;
  • оценка на конкурентите и проучване на тяхната целева аудитория;
  • търсене на нови връзки;
  • провеждане на предварителни преговори с потенциални клиенти.

Тактическите задачи са следните:

  • оразмеряване;
  • избор на извадки;
  • дизайн на щанда на изложението;
  • Търсете подходящо място за монтаж на стойката в изложбения център.

Избор на служители, които ще работят на изложението


Ако директорът или собственикът на фирмата се интересува от неговото развитие, тогава присъствието му в изложението е задължително.

Първо, можете лично да видите потенциалния пазар и, второ, да направите бизнес познати.

Що се отнася до персонала, който трябва да бъде пряко отговорен за организирането на изложбата, те ще бъдат в отдела за продажби или маркетинг.

Изложението трябва да изпрати експерти в своята област, които:

  • "От" и "за" знаят избраните продукти,
  • имат добри комуникативни умения;
  • ще може да продаде продукта и да опише неговите положителни характеристики.

Също така щандът трябва да бъде ръководител на производството, ръководител на маркетинга или продажбите.

Бюджетно планиране

Бюджетът на изложението трябва да включва следните елементи на разходите:

  • такса за участие и отдаване под наем на място в изложбения център;
  • стойността на изложбената стойка (дизайн, транспорт, монтаж);
  • разходи за извадка;
  • подготовка на брошури;
  • пътни разходи и настаняване на персонала;
  • разходи за форсмажорни обстоятелства.

Избор на пробни продукти


Като проби трябва да използвате същите продукти, които се продават.

За тях трябва да добавите брошури.

Всеки, който идва на щанда на предприятието, трябва да може да опита продукта.

Също така подгответе няколко единици, които можете да предоставите на потенциалните клиенти.

В проспекта не забравяйте да оставите пълна информация за продукта и данните за контакт на компанията.

Подготовка на листовката


Формулярите трябва да бъдат представени като:

  • листовки с информация за компанията и нейните продукти;
  • ценоразпис;
  • пълен каталог.

Трябва да се отбележи, че цената на отпечатването ще бъде доста голяма, затова не бързайте да кажете сбогом с лекота на сбогом.

До стойката поставете купчина листовки, но цената и каталога трябва да бъдат запазени за тези, които наистина се интересуват от продуктите на компанията.

Декорация на изложбена стойка


Най-важната стъпка в организацията на изложбата е дизайнът на щанда на изложението.

Успехът и ефектът от участието в такова събитие зависи от представянето на продукта.

За да предадете на посетителите цялата необходима информация, използвайте препоръките за дизайна на кабината за изложбата, отнасящи се до такива моменти:

Име и лого.

Те трябва да бъдат видими и веднага видими.

Затова не забравяйте да ги поставите на стойката.

Не е нужно хората да се досещат и какъв бизнес в десния ъгъл.

Можете също така да развиете някакъв клиентски ориентиран лозунг, който веднага ще привлече вниманието на посетителите.

Той трябва да бъде център на вниманието.

Затова избягвайте яркият дизайн на стойката, на която стоките могат да се изгубят.

То трябва да бъде поставено по такъв начин, че всяко лице да може да се доближи до него от всяка посока.

Колкото по-рано кандидатствате за участие в изложението, толкова по-високи са шансовете за наемане на добро място.

Най-успешно е разположението на щанда:

  • отдясно на входа;
  • в центъра на залата;
  • в ъглите на залата.

Щандът трябва да заема една трета от наетата площ, а останалото пространство принадлежи на служителите в размер на 1.5-2 квадратни метра. м. на човек.

Като правило, 5 секунди са достатъчни, за да може човек да хване окото си на определена позиция и да реши да се доближи до него.

Трябва да знаете няколко "чипа", които ще помогнат по този въпрос.

Така че, как да се организира изложбена щанд, така че със сигурност привлича вниманието:

  • стойката може да е необичайна форма с ярък, но ненатрапчив дизайн;
  • можете да добавите текуща линия, да възпроизвеждате видео на екрана с демонстрация на стоките в действие, да поставяте движещи се обекти, които са непряко свързани с дейността на компанията;

Необходимо е да предоставите текстова информация на самата поставка и да сте сигурни, че щандът с брошури не е празен.

Но е важно посетителите да имат въпроси, които представителите на фирмите могат да отговорят;

  • ако условията на организаторите на изложбата предвиждат отдаване под наем на големи площи, тогава не се опитай и организирай "остров" с маса и столове.
  • Опитайте се да дадете своя стил на определен стил, нека да бъде кратък и да не е претоварен с много предмети и ненужен текст.

    Всеки би предпочел да изпита продукта в реални условия, отколкото просто да го види на снимката или да прочете много информация за него.

    Монтажни работи по монтажа на щанда в изложбената зала


    При доставката на изложбената кабина трябва предварително да се подготвите: да изберете услуга за доставка и да проведете пълен брифинг на служителите.

    За осъществяване на монтаж и демонтаж трябва да се установи ясно време: един ден.

    Ако дадете на служителя да се отпуснете, можете да увеличите разходите.

    В дните на събитието е необходимо да се следи чистотата на стойката и нейното съдържание.

    Участие в изложбата и дебат

    Е, всички етапи, как да се организира изложбата са завършени, остава само да участват в нея.

    И тук всичко зависи от работниците, които ще държат презентацията.

    1. В щанд винаги трябва да има хора, на които посетителите могат да се обърнат.
    2. На първо място, струва си да обръщате внимание на купувачите на едро и след това на дребно.
    3. Потенциалните клиенти се приканват да попълнят въпросник, след което получават каталог с пълна гама от продукти и ценова листа.

    Попълнените въпросници ще послужат като основа за обобщаване на изложбата.

    На тях е възможно да проследите колко купувачи наистина се интересуват от продуктите на компанията.

    След това можете да работите по грешките, както и да прецените силните и слабите страни на извършената работа.

    Още няколко съвета за организиране на изложба се събират във видеоклип:

    Основни грешки по време на изложението

    "Не вярвайки в продукт, аз вярвам, че реклама, която се опитва да ме накара да вярвам в него."
    Жан Бодрилард

    Мнозина не разбират напълно какво означава да организира изложбата, поради което възникват много въпроси, невежеството на отговорите, което води до негативни резултати.

    Изложбата е само работата на щанда.

    Това е набор от последователни действия, които ще доведат до успех.

    Важно е да се подхожда отговорно към всеки етап от организацията - подготовка, пряко участие и обобщаване.

    Участие в изложбата само с цел участие.

    Ръководството на предприятието трябва ясно да определи целите, които трябва да бъдат постигнати от участието.

    Фокусът трябва да бъде върху щанда.

    Дори и най-красивата и очарователна щанд няма да спести, ако служителите не са подготвени и не могат да комуникират с клиентите.

    Изложбата приключи и това е всичко.

    Нищо не приключило, докато не се извърши пълен анализ на данните и работата по грешките не беше извършена.

    В края на краищата, какъв беше смисълът да изразходвате толкова много време и пари, за да не вземате предвид получената информация.

    Ако сте готови да стигнете до ново ниво на популяризиране на бизнеса си, бъдете сигурни, че изучавате всякаква информация относно въпроса как да организирате изложбата.

    Това наистина е много изгоден и ефективен начин да станете известни.

    Но без да сте запознати с някои точки, е малко вероятно да можете да получите "изчерпване" от свършената работа и изхарчените пари.

    Top