logo

Планирате да откриете бизнес, но нямате началния капитал? Представяме на вашето внимание идея, за реализацията на която е необходимо само голямо желание и само няколко първоначални средства. Идеята е да се създаде компания, която да предоставя услуги на персонала.

Износът на персонал включва прехвърляне на служители от персонала на едно дружество на персонала на друго дружество. Служителите продължават да изпълняват задълженията си на едно и също място, но от името на друга компания, която предоставя услуги по договора.

Значението на тази процедура е следното:

  • Данъчна оптимизация
  • Намаляване на рисковете от наемане на чужденци.
  • Намаляване на разходите за персонал

Услуги, предоставящи персонал, които се интересуват главно от следните компании

  • Строителни фирми, в които работят много чуждестранни граждани. За нарушаване на действащите закони за имиграцията при наемането на чуждестранни граждани компаниите са изправени пред големи глоби и дела срещу Миграционната служба. И когато персоналът бъде изваден от персонала, компанията с висок професионализъм носи пълна отговорност за спазването на имиграционните закони.
  • Фирми, в които по-голямата част от персонала е временен персонал (нает за сезона). В случай на оттегляне на персонала за персонала, извънгабаритната фирма поема всички въпроси относно търсенето, набирането и счетоводството.
  • Понастоящем редица големи търговци на дребно, банки, прехвърлят служителите си на работа.

Какво трябва да започнете?

Регистрация на дейности в данъчната служба.

Търсене на служители

Персоналът на една излишна фирма е най-важният актив, а успехът на дадена дейност зависи от нивото на професионализъм на своите служители.

Персоналът на компанията трябва да бъде:

  • Правен отдел. Адвокатите трябва да са добре запознати с всички сложности на трудовите и имиграционните закони на Руската федерация.
  • Персонална служба. Персоналът трябва да води отчети за персонала на всички служители, да съставя трудови договори, да води отчет за времето и т.н.

Важно: За да се привлекат висококачествени служители в компанията, е необходимо да се предложи добра заплата и да се помисли върху мотивационна програма.

Намерете офис, в който да се настани фирма

Офисът трябва да се намира в бизнес района на града, да има изявен външен вид, да има достатъчно места за настаняване на всички служители.

Търсене на клиенти.

Първо, е необходимо да се направи анализ на фирмите в региона, които ще се интересуват от излишък на персонал, след което е необходимо да се работи за сключване на договори за сътрудничество.

Важен момент: За продажба трябва да се срещнете с ръководителите на фирми, телефонните обаждания и електронните поща за тези цели няма да работят.

Малко за икономиката

Най-добрият начин да отворите фирма за работа с партньор, трябва да сте адвокат, а вторият да е добре запознат с персонала. С тази опция, за да отворите компания, е достатъчно, за да разполагате със средствата да плащате наем за 3 месеца и да плащате за телефона и интернет. Размерът на първоначалния капитал зависи от цената на наема в региона.

Приходите зависят от броя на сключените договори, т.е. директно колко добре можете да продадете услугата си. Цената на услугите се изчислява като процент от фондовете за заплати. Обикновено това е 3-5% минус всички данъци.

Например, можем да цитираме приходите на компания, намираща се в Санкт Петербург, за 2011 г. приходите на компанията от аустефна дейност възлизат на 6 милиона рубли. Марж 40%. (Печалба 2,4 милиона рубли.) Между другото, тази компания е открита 24-годишен студент.

Персоналът е извън персонала
за малки и големи предприятия

Искате ли да премахнете всички въпроси относно дизайна на персонала?

Знаем кои проблеми постоянно срещате в бизнеса ви:

  • Проблеми с дизайна на чуждестранен персонал
  • Значителни данъци върху персонала и разходи за персонал
  • Необходимостта от общуване с държавни агенции и контролни органи
  • Постоянно търсене на начини за оптимизиране на разходите и увеличаване на приходите
  • Ще ви помогнем да разрешите тези проблеми!

  • Регистрация на чуждестранен персонал и граждани на Руската федерация
  • Регистриране на трудовите правоотношения със служителите
  • Поддържане на пълна отчетност и процедури за персонала
  • Регистрация на OMS и DMS, включително от произшествия
  • Мониторинг на спазването на всички данъчни и трудови закони
  • Как работят извън персонала?

    С наша помощ можете да вземете персонал
    почти всяка област на дейност

    Колко струва услугата за теглене?

    Можете да разберете предварителната цена на нашите услуги, като използвате калкулатор.

    Персоналът извън персонала решава задачите на персонала
    и ви позволява да записвате на рамки до 30%

    Спестявания на персонал:

    С персонал от 300 служители в едно предприятие, вашият персонал може да се състои от 6 счетоводители (участващи в изчисляването на заплатите / данъците / клиринг и т.н.) и 4 служители, работещи с персонал.

    Месечно на техните RFP се изразходват 620 000 рубли. * със среден разход от ZP 62 tr.

    Когато използвате излишък на персонал, трябва само да имате 1 счетоводител и 1 служител в областта на човешките ресурси, чиято заплата ще бъде само 120 TR

    Всяка година фирмата за своя сметка трябва да изпраща служители в отпуск, да плаща за пътуване и отпуск по болест. Периодично специалистите трябва да бъдат изпращани на опреснителни курсове. Всичко това ще се превърне в нашите отговорности.

    Ще намалите с повече от 5 пъти разходите си за персонал само чрез оптимизиране на разходите за заплати.

    Решаване на държавните ограничения:

    Вашата политика за персонала може да има ограничения за броя на замесените служители поради няколко причини:

    • Данъчна оптимизация;
    • Вие сте регионален офис и корпоративната политика не ви позволява да увеличите персонала.

    В такава ситуация редица компании губят част от печалбата си поради невъзможността да обработват всички входящи поръчки. Нямате достатъчно персонал.

    Оттеглянето на персонала за персонала ви позволява да разрешите този проблем, без да навредите на вас и вашите клиенти. Ние ще осигурим необходимия брой служители на нашия персонал. И ще можете да разширите персонала си с специализиран персонал в необходимото количество.

    Спестявания по трудови договори и срочно наети служители

    Една от основните разходи по трудови договори е изплащането на обезщетения. Това е особено вярно, когато се използва временен персонал.

    Фирмата ни предоставя извънгабаритни услуги за редица компании, които използват временна работа за период от 1-1.5 години.

    Използвайки услугите си, спестявате разходите за поддръжка на персонала за временно нает персонал и същевременно намалявате значително разходите, дължащи се на изплащането на компенсации на служителите за завършени проекти.

    Благодарение на тази технология вашата компания винаги разполага с необходимите човешки ресурси. Вие плащате за работата на служителите за постигнатия действителен резултат и предотвратявате възникването на допълнителни разходи за поддръжката на срочно наетите служители.

    Примери за спестявания при използване на персонал извън персонала:

    Счетоводители: обучителен персонал

    Брой персонал "за персонала"

    Заплата (60 000 рубли)

    Данъчни удръжки (4000 рубли)

    Оборудване на работното място (2800 рубли)

    Разширено обучение (3500 рубли)

    Болница / почивка (7500 rub)

    Използвани са извънгабаритни услуги на персонала
    вече повече от 120 * компании в цяла Русия

    Да анализираме настоящите проблеми за днес:

    Защо се нуждаем от персонал?

    Имате служители в държавата, които са украсени на вашето правно основание. лицето. Вие носите цялата отговорност за тях, плащате съответните данъци, разрешавате проблеми с FMS и други услуги.

    Изнасяне на персонал е прехвърлянето на вашите служители в нашето юридическо лице. лицето. Сега сме отговорни за тях и решават всички въпроси, свързани с персонала ви. Докато служителите продължават да работят за вас и да изпълняват задачите си.

    Свободното управление на служителите се използва по правило за получаване на важни ползи за компанията. Основните са: намаляване на управлението на архивите, оптимизиране на разходите и подобряване на икономическия модел на предприятието.

    Какъв персонал е изваден от персонала /
    колко?

    67% от клиентските компании изваждат линеен персонал.

    Ние предлагаме услуги от първа степен.

    В нашата практика съществуват организации, които са регистрирали над 200 свои служители.

    Какво да направите, ако дойдете при мен
    контролни органи?

    Извършвайки извънгабаритна услуга, ще имате договор.

    Трябва само да предоставите този договор на държавни служители. Ако имате въпроси, изпратете ги на нас.

    Можете да се оттеглите за състоянието на гражданите на Руската федерация и чуждестранния персонал. Схемата на работа е една и съща за всички.

    Всички въпроси с правителствени агенции, които решаваме.

    Забранява ли се излишъкът на персонала от 2016 г. насам?

    От 1 януари 2016 г. в Кодекса на труда на Руската федерация е въведена Глава № 53.1 (съгласно Федералния закон от 5 май 2014 г. № 116-FZ).

    От 2016 г. могат да предоставят тази услуга само агенции със специална акредитация!

    Нашата организация, вашият съветник по персонала, е акредитирана и работи в законодателната рамка на Руската федерация.

    Как е заключението?
    персонал на персонал?

    Етап 1. Безплатно изчисление и одит. Нашите експерти извършват одит на задачите на вашия персонал и подготвят най-изгодните решения специално за вас.

    Етап 2. Споразумение за договора. Съвместно обсъждаме всички възможни възможности за сътрудничество и предписваме задълженията и отговорностите на страните.

    Етап 3. Нашата компания, след съгласуване и подписване на договора, напредва към решаването на задачите на вашия персонал.

    Каква е разликата между
    персонал, изнасящ персонал и аутсорсинг?

    Outstaffing - включва изтегляне на персонал за държавата, която вече работи за вас.

    Позволява ви да издавате произволен брой служители / да издавате мигранти / да намалявате разходите.

    Аутсорсингът на персонал е услуга, която ви позволява да прехвърлите редица бизнес задачи под нашето управление. Позволява ви бързо да намерите и изберете персонал за задачите си.

    Обадете се и нашият специалист ще избере решение за вас.

    Имате ли допълнителни въпроси?

    Ще ви предоставим специализирана консултация.

    Нашият специалист ще ви се обади в рамките на 4 минути

    Описание на недостига на персонал

    1. Кратко описание на извънгабаритната услуга

    1.1. Какво е извън персонала

    Излизаме, че при излизане от персонала на персонала на фирмата се отстранява персонал. При излишък на персонал персоналът сключва трудови договори не с фирма, която е действителният работодател, но с посредническа организация или извънреден труд.

    Outstaffer поема функциите на заплащане на заплати, плащане на данъци, прилагане на трудовото законодателство (наемане, стрелба и т.н.). В същото време персоналът извършва директно работа за компанията, която е действителният клиент.

    Договореното взаимоотношение между външния персонал и дружеството - действителният работодател е изготвено чрез споразумението за предоставяне на персонал (извадката от договора е представена по-долу).

    1.2. Цел на услугата

    Основната цел на услугата "извънгабаритни услуги" е да се решат въпроси, свързани с оптимизирането на персонала и управлението на бюджета на компанията, както и с намаляване на рисковете, свързани с разрешаването на трудови спорове.

    1.3. Излишни задачи

    1) Оптимизиране на икономическия модел на предприятието.

    2) Оптимизиране на управлението на човешките ресурси при липса на необходимите ресурси на собствените отдели за персонала.

    3) Оптимизиране на бизнес процесите на персонала и организацията като цяло.

    4) Намаляване на натоварването на персонала на предприятието.

    5) Намаляване на тежестта върху счетоводния отдел на предприятието.

    6) Намаляване на риска от застраховане и други непредвидени събития с персонала.

    7) Намаляване броя на служителите в персонала.

    8) Намаляване на административната и финансова тежест за компанията, като същевременно се запазва прякото управление на служителите.

    9) Премахване от компанията на задължения за трудови спорове със служител.

    10) Осигуряване на максимална гъвкавост в управлението на персонала и съчетаване на размера на труда с действителния размер на труда.

    1.4. Работен модел

    Моделът на работа с компания, която осигурява извънгабаритни услуги обикновено е доста проста. След сключването на договора за тези услуги, задължителното допълнение към което са списъците на удържаните служители с личните им данни, описание на функциите, отговорностите и обезщетенията, служителите се изготвят от доставчика. С всеки от тях сключва отделен трудов договор. След това доставчикът изпраща тези служители на клиента на компанията, за да изпълнява пряко производствените функции. В хода на работа, всички текущи документи, сертификати и т.н. Служителите, изтеглени от персонала, се прехвърлят директно на доставчика. Съответно той месечно плаща заплати на всеки служител, както и всички бонуси, бонуси и допълнителни плащания, определени от клиента на компанията.

    В допълнение, доставчикът месечно приспада установените данъци от фондовете за заплати, плащанията към пенсионния фонд и други плащания, определени от руското законодателство. Периодично (седмично, месечно, тримесечно) доставчикът изпраща до отчетите за дейността на клиента, въз основа на които се издава фактурата. Законопроектът за услуги включва заплати на служителите, данъци, заплащане на евентуални бонуси и действително заплащане за извънгабаритни услуги.

    В случай на излишък на персонал, компанията доставчик става официален работодател за служителите на клиентската компания. Служителите на фирмата-клиент се кредитират на персонала на доставчика, който поема пълната отговорност за изплащането на заплати, данъци, поддръжка на KDP и друга работа с персонала в съответствие с руското законодателство.

    Споразумение за извънгаранционно обслужване 1

    Споразумение за персонала

    _______________ "___" _____________
    (Място на задържане) (Дата на сключване)

    Член 1. Предмет на споразумението.

    1.1. Предметът на договора е предоставянето от Изпълнителя на Получателя на персонал, който отговаря на изискванията за квалификация и количеството, установено с това споразумение, както и плащането на Изпълнителя на предоставения персонал.

    1.2. Целта на предоставянето на персонал е ______________ (постигане на определени показатели, изпълнение на конкретни задачи, осигуряване изпълнението на определени функции на получателя).

    Член 2. Задължения на страните.

    2.1. Изпълнителят поема следните задължения.

    2.1.1. Въз основа на заявлението, формулирано от получателя, да се наеме, избере и изпрати до персонала на получателя броя на хората, които отговарят на следните изисквания
    (ясно дадени изисквания)
    да извършите работа (посочете кои)
    в местата на получателя (посочете къде)
    за период до (уточнете периода на предоставяне на персонал).

    1. Изискванията за квалификация включват: ниво, профил на образованието, квалификация по диплома, професионален опит в определена област, умения и способности, ако е необходимо - наличие на определени лицензи, сертификати, разрешителни (допустими отклонения).

    2. Списъкът с изискванията за квалификация, списъкът на поисканите лица, сроковете за предоставяне на персонал могат да бъдат изготвени под формата на приложения към настоящия договор, които са неразделна част от него.

    2.1.2. Гарантирайте пристигането на осигурения персонал ______________ (посочете къде и кога).

    2.2. Получателят поема следните задължения:

    • да създаде поръчка за предоставяне на персонал с посочване на броя и изискваните квалификации, включително нивото, профила на образованието, наличието на трудов опит, умения и способности в определена област, предоставяне на необходимите лицензи, сертификати, разрешителни (допустими отклонения);
    • да вземат осигурения персонал и да му осигурят работа;
    • да осигури на персонала подходящи условия за изпълнение на трудови функции в съответствие с клауза 3.4 на този договор;
    • запознаване на персонала с изискванията за организация на работата, защита на труда, противопожарна безопасност и други изисквания, необходими за безопасна и висококачествена работа;
    • заплащане на осигурения персонал в съответствие с чл. 4 от настоящия договор.

    Член 3. Условия за предоставяне на персонал.

    3.1. Предоставеният персонал не предоставя услуги и не извършва никакви действия от името на Изпълнителя.

    Никой от предоставения персонал не е служител на получателя и няма гражданска връзка с него във връзка със сключването на този договор.

    3.2. Предоставеният персонал е в трудово правоотношение с Изпълнителя и следователно е предмет на вътрешните трудови правила и всички нареждания на Изпълнителя.

    Предоставеният персонал също така е длъжен да спазва изискванията на Получателя към организацията на работата, защитата на труда, противопожарната безопасност и други изисквания, необходими за безопасна и висококачествена работа.

    3.3. Персоналът се предоставя на неизключителна (или изключителна) база.

    Забележка. Изключителността на разпоредбата за целите на този договор се разбира като осигуряване на наемането на персонал в срока, посочен в договора, само с получателя.

    3.4. Изпълнителят има право по всяко време, но с уведомлението на получателя, да замени конкретно лице от списъка на осигурения персонал в случаите, когато такава замяна отговаря на изискванията за квалификация и няма съществено влияние върху качеството на осигурения персонал.

    3.5. Получателят, за своя сметка, предоставя на персонала необходимите документи, материали, инструменти и трудови инструменти, помещения и всичко необходимо за осъществяването на професионални дейности.

    3.6. Изпълнителят е изцяло отговорен за изплащането на заплатите и другите възнаграждения на предоставения персонал, ако те са предвидени в възнаграждението и предоставянето на стимули на изпълнителя, както и за предоставяне на социални и трудови гаранции и обезщетения, предвидени в действащото законодателство, включително обезщетение за щети в случай на трудова злополука. и други увреждания на здравето, по вина на Възложителя, за изплащане на обезщетения за държавно, социално осигуряване, за запазване на средната работна заплата Heat обучение.

    3.7. Плащането на данъци и други задължителни плащания към бюджета, натрупани във връзка с изплащането на възнаграждения на персонала, се извършва от Изпълнителя. Изпълнителят е агент за удържане на данък върху доходите от гражданите.

    3.8. Персоналът се предоставя в рамките на три дни от момента, в който получателят попълни правилно искане в съответствие с клауза 2.2 от настоящото споразумение.

    3.9. Доставката на персонала в съоръжението (територията) на получателя се извършва (посочете кой и на чия сметка).

    Забележка. В случай на ежемесечно изготвяне на заявление за персонал, в договора може да се постанови, че заявлението се подава не по-късно от 15-ия ден от месеца, предхождащ месеца, в който ще бъде осигурен персоналът.

    Член 4. Условия за плащане на предоставения персонал.

    4.1. За предоставения персонал получателят заплаща на Изпълнителя парични средства на месечна база, не по-късно от ____ от деня на всеки месец, през който е предоставен персонал, въз основа на ____ рубли. на човек-ден (или човек-час) за (посочете персонала, чиято професия и квалификация).

    1. Предполага се, че човешкият ден е 8 работни часа; човек-час се приема за равен на 1 астрономически час.

    2. Размерите на размера на плащанията и списъците на платения персонал могат да бъдат изготвени като приложение към настоящия договор, който е неразделна част от него.

    4.2. Получателят компенсира Изпълнителя при условията, посочени в точка 4.1, както и режийни разходи за доставка на персонал (ако доставката се извършва от Изпълнителя), разходи за настаняване на служители, визи и други разрешения.

    4.3. За да осигури изплащането на предоставения персонал, Изпълнителят не по-късно от ___ от месеца на всеки месец издава фактура на получателя при изчисляването на сумата, посочена в точки 4.1 и 4.2 от настоящото споразумение.

    Член 5. Гаранции и отговорност.

    Изпълнителят гарантира на Получателя, че предоставеният персонал ще извършва дейността си в съответствие с нивото на квалификация, добросъвестно и разумно.

    Член 6. Срокът на договора и процедурата за прекратяване.

    6.1. Настоящият договор влиза в сила от момента на подписването му и е валиден до "___" _________ година. Ако никоя от страните не обяви прекратяване на договора в определения срок, договорът се счита за сключен за неопределен срок.

    6.2. Всяка от страните има право да прекрати договора по-рано, като уведоми писмено другата страна най-малко 1 (един) месец предварително. В този случай получателят е длъжен да заплати действително осигурения персонал.

    Член 7. Решаване на разногласия.

    Несъгласията по настоящото споразумение се уреждат чрез договаряне на страните. Несъгласуваните по този начин спорове се отнасят до арбитражния съд за компетентност.

    Член 8. Други условия.

    Този договор се изготвя в два екземпляра, по един за всяка от страните.

    Договорът не е свързан с получаването от страна на страните на разрешителни и не подлежи на регистрация.

    Забележка. Ако някоя от страните в съответствие с изискванията на закона има нужда от разрешителни или лицензи, тогава тази клауза трябва да бъде посочена.

    Член 9. Подробности за страните.

    Кратко описание на правното осигуряване на извънреден труд

    Официално персоналните услуги са споменати в чл. 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Ето кратък откъс от тази статия 2.

    Член 264. Други разходи, свързани с производството и / или продажбите.

    1. Други разходи, свързани с производството и продажбите, включват следните разходи на данъкоплатците...

    19) разходите за услуги за осигуряване на работници (технически и управленски персонал) от външни организации да участват в производствения процес, управление на производството или да изпълняват други функции, свързани с производството и / или изпълнението...

    Но въпреки това, според Н., доктор по право, заместник. Генерален директор на АД "Х": "Прилагането на схемата за набиране на персонал не е без определени недостатъци. Организацията - получателят на персонала всъщност е лишена от легитимната възможност да окаже влияние върху качеството на работата, извършвана от предоставения персонал. Той не е в персонала на приемащата организация, която е действителният работодател; тя не подлежи на вътрешните правила за работа на тази организация. Това означава, че не е възможно да се налагат дисциплинарни санкции на "осигурените работници", да се извадят от извършената работа или да бъдат освободени от тях по инициатива на работодателя. За да разреши проблема с персонала, който не отговаря на изискванията за квалификация, е възможно само чрез уреждане на съответните разногласия с организацията, която го е предоставила. Но аспектите на отговорността на тази организация са в границите на предоставянето на персонал с определена квалификация, а не отговорност за качеството на извършената работа. Следователно трябва да се препоръча детайлно да се дефинира в договора за персонал, който страните разбират като "подходящо квалифициран персонал", включително като съществени договорни условия изисквания за нивото и профила на образованието, професионалния опит, наличието на определени умения и при необходимост наличието на държавни лицензи,, проучвания.

    Интересен факт: представителите на компанията "Y" на въпроса: "Но как ще управлява предоставения персонал, той е на персонала на друга компания?" Веднага казват, че в съоръженията по искане на клиента могат да има специални представители, които ще наблюдават работата на персонала, насочени към изпреварване на персонала.

    Кратка класификация на видовете извънгабаритни услуги

    Според изследователските данни на компанията "Т", както и "Х" и "U", в момента се наблюдава тенденция на руския пазар, която може условно да бъде разделена на специализацията на предприятията, които осигуряват извънгабаритни услуги.

    1. Услуги за персонал извън персонала, включително подбор и поддръжка на персонал като "А", "Б", "С".

    2. Счетоводни и извънгабаритни услуги, включително външно счетоводство, одит и обратно изкупуване на персонал, например "F" (Санкт Петербург), "Z" (Москва).

    3. Консултантски услуги, включващи обучение и консултантска помощ за предприятията, както и аутсорсинг на част от бизнес процесите на клиентската организация, например "I", "К", консултантска група "L".

    4. Юридически извънгабаритни услуги, които включват правна подкрепа за предприятията и подкрепа на персонала, например консултантска група "М", адвокатска кантора "N".

    5. Всъщност разполагате с извънгабаритни услуги, например "О" (Москва).

    Това разпределение е свързано главно с желанието на организациите, предоставящи услуги в областта на корпоративните услуги, да разширят обхвата на предлаганите услуги по такъв начин, че новите области на работа да са свързани със съществуващите основни направления на дейност на предприятията.

    Най-популярните на пазара "X" и "Y" в момента са: персонал - извън персонала (75% от респондентите), счетоводни и извънгабаритни услуги (15% от анкетираните);

    Кратка обосновка за икономическата привлекателност на услугите извън персонала

    При изготвянето на икономическия модел на предприятието графиците за работа на персонала се изчисляват с изчисляването на цената на всеки човекочас, частта от които включва разходите за оборудване, консумативи, помещения под наем, разходи за персонал, различни данъци и др.

    По този начин намаляването на разходите за персонал води до намаляване на разходите за всеки човекочас на работа на служителите на предприятието, което води до намаляване на цената на продуктите и следователно до увеличаване на реалната (несчетоводна) печалба на предприятието.

    По-долу предоставяме списък с действия, които могат да оптимизират разходите за дейността на предприятието.

    1. Увеличението на разходите, посочени в баланса на дружеството, с цел намаляване на подоходния данък.

    2. Намаляване на разходите за обслужване на служители на пълен работен ден в счетоводството и персонала (офис, хартия, консумативи, компютри, софтуер, хардуер и др.).

    3. Намаляване на броя на служителите на пълен работен ден в счетоводния и персоналния отдел на предприятието с средно 1,5-2 служители на пълно работно време, в най-лошия случай 4-5 служители на пълен работен ден, в зависимост от индикаторите за време и количество на веригата за изпълнение на технологичните работи. Тази позиция се отнася главно до предприятията, които са принудени да разширяват дейността си, като увеличават броя на служителите, които извършват производство (например работници) или търговски и рекламни (например търговци) функции и в резултат на това увеличават броя на обслужващите ги служители: касиери, секретари и помощник-мениджъри в отделите за персонала. Също така, тази услуга ви позволява да спестите от отварянето на нови свободни работни места или служители, привлечени за допълнителна работа в тези отдели, като същевременно увеличите работното натоварване, свързано с обработката на допълнителни документи. Изчисляването на спестяванията на служителите е дадено по-долу.

    4. Намаляване на времето за престой на служителите от горепосочените отдели в ситуация, при която с увеличаване на числеността на персонала служителите на други отдели, счетоводната служба и персонала не могат повече да се справят с работата си и са принудени да поемат допълнителни работници, които ще са на работа с 50%.

    5. Способността да се избегне преразпределението на функциите на персонала на персонала, обслужващ предприятието, с рязко увеличение на броя на служителите по време на реорганизацията на предприятието.

    6. Възможността за разширяване на социалния пакет от работници без реални разходи от страна на клиентската компания. Благодарение на ресурсите, с които разполагат много служители на пълен работен ден, компанията може да осигури ваучери за сметка на социалното осигуряване, както и да получава значителни отстъпки от други услуги (преференциални потребителски кредити, застраховки (медицински и имуществени) и др.).

    Намаляване на разходите за допълнителни специалисти, обслужващи служителите на компанията (специалист по счетоводство и HR). Приблизително изчисление

    Примери за използване на outstaffing

    1. Цел: намаляване на административните разходи.

    Базови данни: Компания Б има 300 служители. От тях 8 души са счетоводители, участващи в изчисляването на заплатите и свързаните с тях данъци, 6 души са служители в отдела за персонала, които основно поддържат записи за персонала. Тези разходи, включително разходите за труд (включително данъци) на административния персонал, заплащането за работните места и оборудването, са били A = $ 17,416 месечно.

    Решение: 286 служители на фирма "Б" бяха прехвърлени на персонала на агенцията. Служителите на счетоводителите, които изчислиха заплатата и съответните данъци, бяха разпуснати, а от персонала на личния състав (6 души) остана 1 член на персонала.

    Въздействие: плащането за услугите на агенцията за извънгабаритни услуги е: O = R × V = 14,300 долара (месечно), където R = 50 долара е процентът на заплащане за персонал на служител на месец, V = 286 е броят на пенсионираните служители. Компания Б е намалила разходите за административни разходи с 3 116 лв. На месец, т.е. с 17,9%.

    2. Цел: решаване на проблемите, свързани с държавните ограничения.

    Контекст: Дружеството "А" е регионално подразделение на дружеството "АА". Фирма "А" се развива, обемът на текущата работа се увеличава. Членовете на персонала на компанията "А" не се справят с потока на поръчките, но корпоративната политика на компанията "АА" не позволява по-нататъшно разширяване на персонала.

    Решение: след разбивката на две важни поръчки за обща сума от 200 хиляди щатски долара през месеца, Дружеството А допълнително назначи служители, използващи модела за персонал. Беше нает и изваден от персонала на 6 служители на различни нива. След 8 месеца обемът на поръчките, изпълнени от фирма "А", се увеличи значително.

    Въздействие: Използвайки извънболнични услуги и услуги по набиране на персонал, компанията А престана да губи поръчки и успешно продължи растежа си. За 8 месеца компанията я изразходва: S = I + T + U1 + U2 = 48,912 хиляди долара, където I = 24 хиляди долара - заплатата на наетите служители, T = 8,592 хиляди долара - размера на дължимите данъци върху заплатите, U 1 = 70 долара / месец. х 8 месеца х 6 души = 3.36 хиляди долара - цената на извънгабаритните услуги, U = 1 хиляда долара x 12 месеца. х 6 души х 18% = 12.96 хиляди долара - цената на услугите за подбор на 6 специалисти с заплата от 1 хиляда долара на месец. С описаното средно ниво на поръчките, т.е. допълнителните $ 200 000 на месец, които са били в началния етап, обемът на загубената печалба за 8 месеца би бил 1,6 млн. Долара, общите разходи за персонал за получаване на тази печалба - малко повече от 3 %.

    3. Цел: оптимизиране на отношенията с персонала, участващ в отделните проекти.

    Базово ниво: Дружеството "X" има активна дейност по проекта. Повечето проекти продължават средно 1-1.5 години. Собственият персонал на фирмата е малък и за всеки отделен проект се наемат експерти. Трудността се крие във факта, че в края на всеки проект повечето от заетите в него служители се освобождават, а дружеството "X" понася значителни разходи, свързани с изплащането на обезщетенията.

    Решение: компанията "Х" поема персонала, участващ в проекти. 30 служители на компанията "Х" по един проект и 18 служители - от друга, бяха прехвърлени на персонала на агенцията съответно за 14 и 10 месеца. След приключване на проектите, компанията "Х" прекрати договора с външен доставчик и, разбира се, не изплати обезщетения при прекратяване.

    Ефект: чрез използването на извънгабаритни услуги фирмата "X" значително намали разходите поради компенсации на служителите за завършени проекти. За първия от описаните проекти компенсаторните плащания за уволнение на специалисти трябва да са били над 42 хиляди долара, а за второто - над 25 хиляди долара. Общото възнаграждение за услугите на външен доставчик възлиза на 31.5 хил. Долара за първия проект и 13.5 хил. Долара за втория, за общо 45 хил. Долара. По този начин нетните спестявания възлизат на над 22 хиляди долара, т.е. повече от 33%.

    Кратко описание на системата за вземане на решения за закупуване на извънгабаритна услуга

    На базата на проучване на пазара, както и на изучаването на модели на работа на организации, които по наше мнение са потенциални потребители на извънгабаритни услуги, ние подчертахме следните точки.

    1. Лица, които влияят върху закупуването на извънгабаритни услуги:

    • Управители на човешки ресурси;
    • търговски директори;
    • маркетинг и рекламни директори;
    • заместник генерални директори, изпълнителни директори;
    • финансови директори, главни счетоводители;
    • лица, комбиниращи тези длъжности;
    • консултанти (юридически и физически лица), извън държавните предприятия, които могат да посочат пътя и да повлияят на вземането на решения.

    2. Фактори и лица, които влияят върху решението за закупуване на тази услуга:

    • бюджет (в западни компании) - всички решения се вземат само в рамките на вече формиран и планиран бюджет;
    • бюджетът за следващия период (в руски и западни компании) - много руски компании планират своите действия при вземането на решения за закупуване на услуга за предстоящата година;
    • Директори на Източна Европа и Русия (западни компании);
    • заместник генерални директори, които са "лидери на общественото мнение" в техните дружества, всъщност изпълняват функциите на генерални директори;
    • главни директори на предприятия, които също са собственици.

    3. Западни компании. Модел за решение за покупка:

    • възникването на проблем при подбора или подпомагането на персонала в звеното за човешки ресурси;
    • анализ на ситуацията, изпълняван от ръководителя на персонала;
    • докладва на директора по човешките ресурси;
    • мониторинг на пазара с разрешение на директора на отдел "Човешки ресурси" (независими, предложения отвън);
    • избор на 2-3 фирми;
    • приемане на търговски оферти;
    • преговори и срещи (2-3 срещи);
    • координация с висшето ръководство (само онези компании, чиято работа не лично лишава HR-директор);
    • запознаване на избраната компания с ръководството на ръководителя на човешките ресурси (1-2 срещи);
    • координация на модела на емисионната цена и взаимодействието (2-3 срещи);
    • решението да се закупи от ръководството на директора на човешките ресурси;
    • началото на съвместни действия;
    • Общият срок за вземане на решение е от 1 месец до 1 година.

    4. Руски компании. Модел за решение за покупка:

    В този раздел се разглежда само извънгабаритното обслужване, а не лизинг на персонал или аутсорсинг на различни бизнес процеси. Ако фирмата работи по западен модел (виж стр. 3). В случаите на наемане на работа на лизинг или на временна работа (не повече от 6 месеца), взаимодействието е свързано само с ръководителя на персонала, други места се използват за установяване на контакт с специалист от отдела за персонала.

    1) Възникването на проблема.

    2) Опитайте се да решите проблема сам по себе си.

    3) Прехвърляне на отговорността към други звена.

    4) Опит за разширяване на персонала (HR мениджър, допълнителен счетоводител).

    5) Приемане от ръководството на офертата за консултантска услуга.

    6) Анализ на предприятието.

    7) установяване на контакт с финансовия директор, главен счетоводител или управител, отговарящ за поддържането на финансовите отчети на дружеството, за да се обоснове икономическата привлекателност на услугата.

    8) установяване на контакти със заместник-генералния директор и началника на отдела (ите), в който специалистите ще работят по схемата за извънреден труд, за да се премахнат опасенията за евентуални проблеми.

    9) Запознаване с главния изпълнителен директор и собственика на фирмата, за да се моля и да се покаже надежден и управляем партньор.

    10) Подготовка на търговски предложения.

    11) Проверка на дейността на предприятието в областта, свързана с извънреден труд, например препоръки за промяна на организационната структура на предприятието или извършване на одит.

    12) Поддържане на промени в рамките на предприятието.

    13) Сключването на договора в рамките на вече извършената работа.

    5. Описание на информационните канали за достъп до лицата, отговорни за вземането на решения, за закупуване на извънреден персонал:

    1) Познати и познати познати (включително професионални контакти).

    2) Различни асоциации и индустриални съюзи.

    3) CCI на Санкт Петербург и Ленинградска област.

    4) Професионални клубове, където лидерите са отговорни за вземането на решения, например "Маркетинг клуб", "HR Club" и др.

    5) Клубове, където се събира най-висшето ръководство на предприятията, например Дюн Голф Клуб, Его Клуб и др.

    6) Събития за презентация.

    7) Семинари, провеждани от други организации.

    8) Консулства и промишлени мисии на чужди власти, например "Дружеството на колективното дружество".

    9) Информационни бази и съвместни събития с издателства, специализирани в конкретен пазар (например Център за изследвания и развитие на недвижимите имоти - препоръки на властите).

    10) Предприятия, специализирани в свързани пазари.

    11) Бази данни и информация за пазара на конкурентите (икономическо разузнаване).

    12) Разпространение на рекламни материали в хотели.

    13) Сключване на договори с чуждестранни, малки консултантски и др. Агенции, предимно от Европа (Германия, Полша, Австрия, Франция, Швейцария, Испания, Италия и др.).

    14) Консултантски компании - партньори, участващи в бизнес планирането.

    15) Комитет по труда.

    16) Собствени семинари - за предпочитане не са излишни фокус, но са предназначени за вземащите решения да купуват извънгабаритни услуги.

    17) медиите - само като средство за подобряване на имиджа на организацията.

    Кратко описание на конкурентите на компанията в съответствие с персонала и организационната структура на извънгабаритната услуга

    1. Персоналът на предприятията, които могат да предоставят извънреден труд (конкуренти)

    По принципа на функциониране е условно възможно да се разграничат четири групи предприятия.

    Първата група има свой постоянен персонал от 2 до 5 души, от които 2-3 са основатели. Това са предимно независими консултанти и малки консултантски фирми, които разчитат на 1-2 водещи специалисти, които поради липса на ресурси имат тясна специализация и обслужват малка група редовни клиенти. Много често водещите служители на тези компании допълнително работят в други компании. Основателите в 80% от случаите са жители на град Х. В редки случаи тези фирми са представители на предприятия от град Y, които всъщност стават техните регионални офиси. Примери за тези организации: "А" - одиторски услуги; "Б" - правни услуги; "Б" - набиране; "D" - включено е консултиране и др.

    Втората група предприятия се състои от 5 до 12-16 души. Това е по-голямата част от фирмите за набиране на персонал и консултантски фирми, както и фирми, предоставящи правни, одиторски и счетоводни услуги. Доста често, когато изпълнява комплексни поръчки, тази група от предприятия се стреми да ангажира външни консултанти в изпълнението на проекти, като периодично се превръща в оператор. Примери за такива организации: "Е" - правни и счетоводни услуги; "F" - външно счетоводство, "Z" - набиране и наемане на персонал, "I", "K" и др.

    Третата група фирми има персонал от 18-25 до 60 души. Това са организации, които се специализират в широк набор от допълнителни услуги, като бизнес планиране, одит, правни услуги и т.н. ("L"); набиране на персонал, персонал, персонал, одит на персонала, обучение на персонала, мониторинг на пазара на труда и т.н. ("М", "Н"). Представителните офиси на чуждестранни компании в град X също съдържат подобен брой служители на пълно работно време: "О" - приблизително 50-60 души, "П" - около 30-40 души и т.н.

    Четвъртата група от компании се състои от 70 души и повече и като правило при предоставянето на посочените по-горе услуги те продават различни софтуерни продукти: 1C: Счетоводство, Консултант +, Гарант и др. С пример за такава организация Сервирайте търговската марка "P".

    2. Основни принципи на управленските структури на конкурентните предприятия

    Първата група предприятия има строга централизирана система за управление, при която всички решения се вземат от един човек, който е основният стратег и преговарящ. Вторият водещ специалист извършва всички важни задачи по всички поръчки. Счетоводството се извършва от ангажиран счетоводител или външна фирма. Ако компанията предоставя счетоводни услуги (например, одит или доставка на нулеви салда), тогава основното отчитане се извършва от специалист, ангажиран с одита ("главното счетоводство" се води от секретаря, комбинирайки го с функциите на ръководител на офис, фирма А).

    Втората група предприятия има управленските структури по-долу. Основната характеристика на тези организации е, че 2-3 топ мениджъри участват в популяризирането и продажбата на основните услуги на дадено предприятие. Също така предприятията на такъв план се стремят да разширят обхвата на услугите, предоставяни чрез привличане на външни консултанти или партньорски организации, като периодично се превръщат в оператори за разпространение на поръчки.

    Третата група фирми има широка управленска структура, която включва многобройни отдели и отдели и разчита основно на служители на пълно работно време. Допълнение 6 показва структурите за управление на "P" и "O".

    Четвъртата група фирми, за разлика от третия, създават голям отдел за намиране на клиенти и продажба на софтуер, поради което се реализират главно останалите услуги на предприятието.

    3. Управленски структури на предприятията с персонал от 5-16 души

    Юридическа регистрация - от 1 до 4 предприятия.

    Според заглавието на длъжностите - управление: главен изпълнителен директор, изпълнителен директор, маркетинг директор, търговски директор, началник отдел.

    Служители: управител, рекрутист, адвокат, счетоводител.

    Разпределение на свободните работни места за най-добрите специалисти - лоялни клиенти, клиенти, от които се нуждаете, и клиенти с високи заплати.

    Юридическа регистрация - от 1 до 2 предприятия

    Вариант 3. Система на проекта.

    Юридическа регистрация - от 1 до 4 предприятия.

    4. Управленски структури на предприятия с персонал от 18 до 60 души

    1. Структурата на управлението на "X" (според отдела за набиране на служители).

    Също така в структурата на дружеството са включени отдели, специализирани в насърчаването на корпоративни услуги.

    Структурата на управленските отдели, участващи в подбора на персонала в съответствие с персонала.

    2. Управленска структура "Y".

    Кратко описание на моделите за позициониране на пазара на основните конкуренти в услуга на изпреварващия персонал

    1. Outstaffing като отделен продукт

    1) Продуктът е разработен само чрез изходящи направления.

    2) Има отделен специалист, който води поръчките за търсене.

    3) Има специалист, който да изпълни поръчката.

    4) Посоката се развива като отделен проект със статут на отделна посока с достъп до пълна самодостатъчност.

    Основният недостатък на този подход е, че при предоставянето на услуга на пазара отделът не може да използва ресурсите на указанията на компанията (независимо отделение).

    Основното предимство на този подход е по-дълбоката концентрация върху един вид дейност.

    Според нас този модел на развитие е от полза на пазар, където конкуренцията напълно липсва. Пазарът на извънгабаритни услуги, според нашите изследвания, не е такъв.

    2. Изнасяне на персонал като страничен продукт

    1) Има основни дейности (например назначаване или външно счетоводство).

    2) Има специалисти, които развиват тези дейности.

    3) Има експерти, които извършват поръчки за тези видове дейности.

    4) Има и допълнителен продукт, който може да представлява интерес за купувачите, като разширява възможностите на предлагания от продавача продукт.

    5) Outstaffing е страничен продукт, използван като допълнителен източник на доход за едно предприятие и допълнителни доходи за продавачите на услуги.

    Основното предимство на този подход е разширяването на обхвата на корпоративните услуги за сметка на вътрешните ресурси.

    Основният недостатък на този подход е: ограничаване на размера на предоставяната услуга (ограничаване на количеството и качеството на поръчките, които трябва да бъдат изпълнени)

    Според нас този подход е предимство предимно за организации, които имат постоянни поръчки или извършват главно аутсорсинг.

    3. Outstaffing като продукт във всички проекти на предприятието

    1) Има предприятия, в които дейностите се извършват в различни посоки.

    2) Има експерти, които извършват поръчки за тази услуга.

    3) Има отделен отдел за продажби, който изпълнява всички услуги на предприятието.

    4) Има предписани видове различни продукти, които съчетават няколко услуги, предоставяни от компанията.

    5) Съществуват предписани технологии за интегрираното създаване на тези продукти и изчисляването на общата им рентабилност.

    6) Има отделна извънгабаритна услуга.

    7) Услугите за изнасяне на персонал се предлагат заедно с другите продукти на компанията.

    Основното предимство на този подход е сложността на офертите на пазара.

    Основният недостатък на този подход: сложността на технологията на изпълнение на поръчката, голям персонал.

    Според нас този подход е от полза за организации с най-малко 20 служители.

    4. Изграждане на персонал като неразделна част от проекта на предприятието

    1) Има организации с комплексна услуга в предприятието - продавачът на услугата.

    2) Професионалистите участват в популяризирането на тези услуги.

    3) В изпълнението на тези услуги участват специалисти.

    4) Продавачът има желание да се интегрира в работата на клиентската компания.

    5) Услугите за изнасяне на персонал позволяват по-задълбочено разбиране на обхвата на организацията на клиента.

    Основното предимство на този подход: по-сериозна интеграция с клиента.

    Основният недостатък на този подход е намаляването на рентабилността на услугата с цел генериране на бъдещи доходи и сложността на използваната технология за извършване на услугите, предоставяни от предприятието.

    Според нас този подход е от полза за аутсорсинг на организации и управляващи компании.

    5. Кратко описание на технологичните модели и основните принципи за изчисляване на икономическата ефективност на изпълнението на извънгабаритната услуга (основни принципи и подходи на ръководството на конкурентите)

    1) Счетоводството и КДП се извършват от един специалист (други специалисти се включват, в най-добрия случай, в подкрепа и заплащането на заплатите им се дължи главно на други дейности на предприятието). Изплащането на проекта се изчислява от разходите за заплата на специалист, наем на помещения, оборудване и търсене на поръчки. Всяка нова поръчка се изчислява въз основа на условията "1 човек - 1 поръчка". При описването на този модел бяха взети предвид всички мнения на служителите на компанията. Например: "Ако вземем друга поръчка, тогава ще бъде необходимо да се вземе друг специалист", - мнението на служителя, водещ реда на завода "Z".

    2) Счетоводството и излишъкът от персонала на KDP се извършват от няколко специалисти, включително счетоводство в други области. Outstaffing е странична дейност и се счита за печелившо допълнение към разходната част на компанията за счетоводна или допълнителна услуга, която носи само печалба на дружеството, без да се вземат предвид всички разходи (счетоводството не е 100% натоварено); клиентът е "ръководен" от един от управителите на компанията или от специалист, който изпълнява работа в други сфери на дейност (например при набирането на персонал). Пример: агенция за набиране на персонал "Ж".

    3) Счетоводство и преодоляване на персонала на KDP се осъществява от екип от специалисти, които не са ангажирани с никаква друга дейност. В развитието, като правило, има няколко фирми, а изчисляването на възвращаемостта не се основава на един клиент, който трябва да осигури определен брой специалисти да плати поръчката, а на няколко предприятия с различен брой наети служители, извадени от персонала (от 1 до N). С този подход размерът на дохода се изчислява не от една организация, а от броя на служителите, необходими за осигуряване на рентабилност на посоката. Останалите поръчки се считат за печалба на предприятието.

    4) Смесен подход, когато рентабилността на услугата е свързана с друга дейност. Изчисляването на рентабилността на проекта е сумата от рентабилността на N-упътванията, например: услуга X - доход 100 рубли, извънреден труд - доход 10 рубли; обща сума: +90 рубли.

    От горните модели третият и четвъртият са най-привлекателни, тъй като позволяват по-гъвкав подход към пазарните изисквания, като се вземат предвид най-вече неговите нужди, а не само нуждите на организацията - продавачът на услугата.

    Взаимодействие между отдела на АУП и отделите на предприятието

    1. Оборудването за прекъсване или модернизиране, спешни ремонти или модернизиране на помещенията, които принадлежат на отделите (общо, с изключение на компютрите и консумативите за персонални компютри, умножаването на оборудването и консумативите за умножаване на оборудването), е процедура за решаване на проблеми.

    1) Отдел - събитие: разбивка на оборудването от служител.

    2) Отдел (служител) - изготвяне на заявление до катедрата на АХУ.

    3) Отдел (служител) - обжалване пред непосредствения ръководител със заявлението до отдела на Академията по медицински науки.

    4) Отдел (ръководител) - одобрение на заявлението (подписано с подписа).

    5) Отдел (служител или ръководител на служител) - да се свържете с отдела на отдела за техническо оборудване като част от заявка за ремонт на оборудване (заявленията се добавят в предоставеното място - папка или кутия и т.н.).

    6) Отдел АХК (служител Петров - длъжността на служителя и неговото име) - проверете папката с приложението.

    7) Отдел АХК (Петров) - ако е необходимо, прехвърлете молбата на подчинен.

    8) Отдел АХК (служител) - оперативна комуникация с отдела (с ръководителя на служителя или служител) и уточняване на параметрите на заявлението, както и сроковете за неговото изпълнение.

    9) Отдел AHC (Отговорен служител или персонал) - ремонт на оборудването своевременно.

    10) Отдел АХК (Петров) - ако е невъзможно да се поправи обжалването пред непосредствения началник (Григориев), да се отделят средства за закупуване на оборудване.

    11) Директор на катедра "АГ" (Григориев) - одобрение или отхвърляне на заявлението.

    12) Директор на катедра "АГ" (Григориев) - отпускане на парични или непарични средства (чрез счетоводния отдел на предприятието).

    13) Отдел АХК (Петров или служител) - оборудване за търсене.

    14) Отдел АХК (Петров) - закупуване на оборудване или прехвърляне на покупката на подчинен служител. Ако има безкасово плащане, свържете се с финансовия отдел (счетоводство), за да платите избраното оборудване.

    15) Отдел АХК (служител) - доставка на оборудване на отдела.

    16) Отдел - приемане на оборудване и подпис на служителя и неговия шеф за приемането на оборудване.

    Възможно прилагане на мостра (вариант 1)

    Top