logo

Действащият предприемач Любов Кириленко споделя своя опит в откриването на канцеларски магазин. Авторската статия представя практически съвети за организирането на този тип бизнес от самото начало.

Канцеларският магазин продава училищни и офис консумативи, както и някои групи стоки за деца, в някои случаи образователна литература и други свързани продукти.

Всички купувачи на канцеларски магазини могат да бъдат разделени на четири групи:

  • Учениците и техните родители
  • Родители на предучилищна възраст
  • студенти
  • друг

Първите две групи правят лъвския дял от всички покупки, което означава, че те са нашите основни клиенти. Продадените продукти са продукти от общо потребление, чието търсене практически не се променя в зависимост от икономическата ситуация в страната. Всеки от нас, по-често или по-малко, придобива канцеларски материали и ще придобие, докато съществуват образователни институции, чиновническа работа - в крайна сметка, докато хората забравят да четат и пишат. Ето защо този тип бизнес може да се счита за последователно печеливш и несвързан със сериозни рискове.

Доходът от катедралния магазин се оценява като средно от септември до юли и висок през август преди началото на учебната година. Малък едро на цени на дребно - по това време можете да дефинирате търговията с канцеларски магазин.

Правна форма

Ние избираме формата на провеждане на дейности - в нашия случай е най-целесъобразно да се регистрираме като индивидуален предприемач. Това ще отнеме по-малко време и ще струва по-малко от регистрирането на дружество с ограничена отговорност.

Ако искате да правите бизнес заедно с партньор, който допринася за създаването на стартов капитал и планирате да получите част от приходите в бъдеще, е по-добре да регистрирате LLC - за да формализирате законно вашите бизнес отношения, като станете съоснователи.

За да изберете данъчен режим, посетете регионалния данъчен орган и се уверете, че търговията на дребно във вашия регион попада в обхвата на UTII. Най-вероятно ще бъде така - тогава проблемът с избора не е пред вас. Ако вашата дейност не попада в обхвата на UTII, изберете петнадесет процента опростена данъчна система.

разрешение

За да отворите канцеларски магазин, трябва да получите санитарно-епидемиологично заключение в районния отдел на Държавния санитарен и епидемиологичен надзор, сертификат за пожарна безопасност от пожарната инспекция. Касов апарат също трябва да се регистрирате - в районната служба на данъчната инспекция.

Всеки служител трябва да Ви предостави удостоверение за медицински преглед в съответствие с наредбата на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 12 април 2011 г. № 302n (влезе в сила на 1 януари 2012 г. и отмени заповедта от 16 август 2004 г. № 83).

Избор на място

Потенциалният купувач няма да премине през половината от града специално за куп клипове - за него е по-удобно да направи всички необходими покупки по време на посещение в супермаркета. Така че кварталът на нашия магазин с хранителни магазини, магазини с домакински химикали и стоки за бита ще бъде много полезен за нас.

Тук ще добавим отделения с детски стоки, като се има предвид кой е основният ни клиент. По същество всяко търговско пространство с висок поток от хора ще ни се погрижи, но кварталът с отдела за строителни материали няма да ни даде нищо: мъжете са основен купувач на стоки за ремонт и майките обикновено купуват канцеларски материали за децата си.

В по-високите сгради се наема място на първия етаж. Това обикновено е по-скъпо, но потенциалните купувачи ще минават през магазина.

Размерът на стаята зависи от очакваното количество стоки. Ако започнете бизнес от нулата и очевидно нямате неограничен начален капитал, минималният необходим диапазон може да бъде поставен на четири квадратни метра от площта на продажбите. В идеалния случай е по-добре да изберете помещения от 6-8 квадратни метра: всичко се вписва, а в бъдеще можете да добавите още няколко групи стоки, докато купувачите няма да имат чувството, че са паднали в стегнат килер, напълнен с капацитет.

Наетите помещения трябва да имат място за съхранение. Колкото по-голяма е площта му, толкова по-добре, но по същество дори три квадратни метра е вече доста добра. Ако няма отделно помещение, възможно и необходимо е да се инсталира преграда, разделяща площта за продажба от спомагателната.

Важно: от влага хартия се влошава, така че не трябва да наемат мокри помещения.

оборудване

Минималното необходимо оборудване за търговския обект е дисплей пред продавача и стенен шкаф зад него. Ако е необходимо, монтирани на стените монтирани елементи - рафтове, мрежи, скоби.

Поръчайте ярък, очевиден знак с големи букви, поставете в прозореца нещо красиво - например подаръци за вашия десктоп или глобуси.

За склад разполагаме със здрави стелажи с достатъчно високи (40 см. И повече) и дълбоки (30 см. И повече) рафтове, така че да можете да поставяте кутии със стоки върху тях. Уверете се, че ги донесете в склада е удобно.

Персоналът

За малък магазин достатъчно и един продавач, но ако големи търговски помещения, както и купувачи отиват свободно между рафтовете, ще трябва касиер и най-малко един консултант. Той също така носи стоките от склада, поддържа поръчките на рафтовете, тихо се грижи за купувачите, за да предотврати възможни кражби.

Преди началото на учебната година броят на клиентите ще се увеличи значително, така че дори и малък магазин ще се нуждае от допълнителен персонал. Наемете студенти в продължение на един месец - през август те са все още свободни и се радват да вземат временни приходи.

асортимент

В зависимост от ориентацията към една от групите потенциални клиенти, нашият магазин може да бъде специализиран като училищен магазин или офис за бизнес употреба. Пълното покриване и на двата сектора е много скъпо и току-що си тръгваш към първия милион, затова ще се заемем с едно нещо.

Много от стартиращите предприемачи правят същата грешка: купуват най-евтиния продукт с надеждата да привлекат купувачи с ниски цени на дребно. Но евтино рядко е с високо качество и в резултат на това китайски продукти събират прах по рафтовете. По-добре е да се придържате към средата: клиентите са по-склонни да получат добри неща, които са приятни за използване, но не искат да плащат много за тях.

Големите магазини с голям оборот имат възможността да определят минимални цени. В началото няма да имате такава възможност: трябва да разпределите дълговете, да плащате наем, да спестите пари за нови покупки на стоки. Оставете ниска цена, за която трябва да се стремите, но по-важното е, че цените във вашия магазин не трябва да бъдат по-високи от цените в най-близките магазини на конкурентите.

Струва си да има десетина разновидности на подобни стоки? Това е overkill, три е достатъчно: малко по-евтино, малко по-скъпо и средно между тях. Прекомерното изобилие на избор само ще пъпчи купувача и ще ви струва доста пени.

Има група от така наречените сезонни стоки, които се движат точно преди началото на учебната година - например училищни чанти. През септември, всичко, което не продавате, трябва да отстраните в склада или да продадете с големи отстъпки. От друга страна, в някои случаи е по-благоприятна, тъй като чантата, че Лазар бил от години в кутии, вече няма да изглеждат като нови, а вие все още трябва да им се даде по-евтино.

Като сред асортимента на магазина образователна и детска литература, календари, подаръци и сувенири и други продукти, които не са свързани с офиса, със сигурност ще увеличите продажбите. Има смисъл във всички случаи, с изключение на две: липса на място в магазина или много ограничен начален капитал.

Избор на доставчик

Вие ще купувате стоки на едро бази. Днес е по-целесъобразно да се правят поръчки по интернет или по телефона, вместо да се премине към базата лично. Въведете в полето за търсене "канцеларски услуги на едро", изберете няколко магазина от вашия регион, разгледайте техните каталози, сравнете цените. Научете условията за доставка, попитайте за наличието на сертификати за качество на стоките. Въз основа на цялата получена информация, направете избор в полза на дистрибутора, с когото сте най-печеливши. Плащането се извършва при доставка в брой.

Ако доходите от магазина може да се нарече постоянно високо, че има смисъл да се работи директно с производителя: можете да закупите стоки на по-ниски цени - съответно, може и да го продават по-евтино. Но тогава доставката ще стане ваша грижа и обемът на покупките трябва да бъде достатъчно голям.

Инструкции стъпка по стъпка за отваряне на канцеларски магазин

В днешния бизнес е трудно да се намери незаети клетки. Но търговията с канцеларски материали е нещо, което винаги ще бъде в търсенето. Такива продукти са категорично класифицирани като основни стоки. Хората от различни възрастови групи се нуждаят от това. Как правилно да се реализира идеята за търговия с канцеларски материали ще бъде обсъдена в тази статия.

Изгодно ли е да отворите канцеларски магазин?

Отговорът на този въпрос е на повърхността. Никой не може да си представи банков служител със счупена писалка, учител без писалка с червена паста, студент без тетрадка, владетел, студент без тетрадка или предучилище, който не иска да рисува. Всички те са обединени от необходимостта от канцеларски материали.

Разнообразието от продукти помага привличането на разнообразен купувач, защото без офис консумативи няма офис, няма образователна институция. Те са необходими и на детето и пенсионера.

Предприемачеството за продажба на офис консумативи винаги ще бъде търсено, а продаваните продукти - за да запазят спешността си за дълъг период от време.

Какво трябва да отворите канцеларски магазин?

На пръв поглед прилагането на мерки от първостепенно значение за разширяване на търговията с канцеларски материали е просто въпрос. Необходимо е обаче да се направят задължителните етапи на прилагането на тази идея. Изборът на място за магазина, прогнозирането на пазара, определянето коя категория хора ще представлява основен потребител, наличието на близки подобни заведения са всички определящи фактори за бъдещия бизнес.

Местоположението в близост до магазина на офис сгради, образователни институции на различни нива е едно от основните условия за успеха на планирания търговски обект. Допълнително положително условие ще бъде доброто движение на хора, както и наличието на паркинг за автомобили.

Въз основа на това се определя бъдещият клиентски контингент и съответният спектър от стоки.

След като проучите горните фактори, претегляйки всички плюсове и минуси, можете да започнете да прилагате идеята за отваряне на магазин.

Ключът към успешния търговски бизнес е внимателното планиране, изготвяйки висококачествен приоритетен план за действие. Колкото по-подробен бизнес план е направен, толкова по-реалистични са разходите и бъдещите приходи, толкова по-голяма е вероятността от висококачествени инвестиции и максималното намаляване на техния период на изплащане.

Изготвянето на подробен бизнес план и регистрацията на бизнеса в данъчните органи могат да бъдат комбинирани навреме.

Регистрация на индивидуалното предприемачество

Регистрацията на отделен предприемач се извършва от данъчната администрация на мястото на регистрация в рамките на 3 работни дни. За да изпълните тази процедура, трябва да предоставите паспорт и TIN. Липсата на TIN не е причина за отказ на регистрация, тя може да бъде определена заедно с регистрацията на ПР. Таксата за държавна регистрация е 800 рубли.

Такива действия най-добре се извършват независимо. Участието на посредническите фирми за регистрация изисква допълнителни парични разходи.

Форма за данъчно облагане е по-добре да изберете как Класификатор OKVED 52.47.3 - Търговия на дребно с вестници и канцеларски материали, с 15% на опростена система за данъчно облагане.

Необходими документи за отваряне на магазин

Пълнотата и точността на издадените разрешителни е незаменим атрибут на новия магазин. Някои документи се изготвят на етапа на IP регистрация, други са в процес на реализиране на идеята.

Задължителният списък на документите включва:

  • документ, потвърждаващ регистрацията на ПР;
  • регистрационен документ на данъчнозадълженото лице;
  • Сертификат Goskomstat за присвояване на код (OKVED);
  • разрешения за използване на знаци;
  • договор за наем (за собствениците - удостоверение за собственост);
  • сключването на общинската санитарна и епидемиологична инспекция;
  • сертификат за Роспотбравдзор;
  • договор за обезвреждане на твърди битови отпадъци и боклук;
  • документ, удостоверяващ регистрацията на касовия апарат;
  • магазин застраховка.

Като правило подготовката на горепосочените документи избира много време и нерви на отделен предприемач. По-добре е да се свържете с специалистите, за да ускорите процеса на тяхната качествена подготовка или да изучите тази статия.

Бизнес план: етапи на компилация

Създаването на бизнес план е осъществяване на изчисления за осъществяване на бизнеса, реализиране на печалба, определяне на периода за изплащане.

Най-малобройната и отговорна работа - е да се проведат изчерпателни изчисления, доколкото е възможно да се осигурят всички разходи. Тези елементи обикновено включват:

  1. Под наем и ремонт на бъдещия магазин.

Мястото на образователните институции, офисите на фирмите и обществените институции играе решаваща роля при избора на помещения. Площта на бъдещия магазин е избрана от приблизителния брой на целевите купувачи. В допълнение към зоната за продажба е необходимо да се осигури малък склад за готови продукти, помещение за управителя и персонала и тоалетна. Препоръчително е търговската зала да бъде просторна и с добро осветление.

В бъдеще магазинът трябва да бъде подложен на топлинни условия с оптимално ниво на влажност на продукта.

За да извършвате ремонти, е по-добре да привлечете специалисти, които са квалифицирани да направят оценка и да вършат добра работа.

  1. Придобиване и инсталиране на технологично оборудване.

Преди да закупите търговско оборудване, препоръчително е да поканите опитен дизайнер, който да ви посъветва как правилно да подготвите интериора.

Специалното оборудване за канцеларските магазини е евтино, лесно се сглобява и има различна конфигурация.

Списъкът на използваното оборудване:

  • метални стелажи;
  • дисплеи под стъкло;
  • шарнирни рафтове;
  • кабинет на продавача;
  • касов апарат и маса за него;
  • маса за глава с стол, столове;
  • маса, столове, отделни шкафове в стаята за персонала и търговска зона;
  • огледало, тоалетни чинии;
  • табла (по поръчка).
  1. Набиране с определение на месечна работна заплата.

Изборът на продавачите на канцеларски материали изисква определена селективност. Продавачът трябва да бъде внимателен към купувачите и внимателен със стоките. За един малък магазин са достатъчни един продавач и един касиер.

Без счетоводител, технически работник за почистване на помещенията в течение, можете да направите в началото. Зависимостта на предприемача е да повери сигурността на помещенията на автоматизирана или жива личност.

В зависимост от броя на служителите, продължителността на работната смяна, заплатата се определя и се изчислява месечната работна заплата.

  1. Определяне на бъдещия набор от стоки.

Въз основа на размера на полезния район на площта за продажба и финансовите възможности на предприемача се определя списъкът на стоките за продажба. Те могат да бъдат разделени на 2 големи групи:

  • студентски консумативи (преносими компютри, преносими компютри, албуми, писалки, моливи, владетели, гуми, компаси, писалки и т.н.);
  • офис консумативи (офис комплекти, скоби, пуншони, лепило, свързващи материали, картон, хартия за принтери, файлове и др.).

Не е лошо в магазина да има ъгъл за копиране, закупуване на патрони или боя за тях.

Диапазонът може да бъде разширен или намален. Всичко зависи от търсенето на купувачи.

Ако в магазина има бюджетни организации, възможно е в магазина да се осигури място за клиенти чрез банков превод, където ще се издават фактури за плащане на стоки. Предлагайте на големите фирми да сключат договор за доставка на едро на стоки с доставка и отстъпки.

  1. Проучване на пазара на доставчици на стоки и тяхното закупуване.

Определянето на начина на закупуване на стоки зависи от финансовите възможности на предприемача. Съвременният пазар е наситен с всички видове магазини на едро, бази данни, интернет пазари.

Известно е, че базите и магазините за търговия на едро доставят стоките. В онлайн магазина доставката обикновено се плаща от купувача.

Продуктите в магазина не трябва да са твърде евтини, но и прекалено скъпи, не бива да се пренебрегват. С други думи, имаме нужда от групи от стоки с различни нива на стойност, за да привличаме различни категории хора.

Има смисъл да се проучи закупуването на стоки директно от производителя. Цената на стоките ще бъде плюс тук, а минус ще бъде доставка.

  1. Разходи за реклама.

На пръв поглед канцеларски материали не се нуждаят от реклама. Това твърдение обаче е погрешно.

Цветният, качествен знак на магазина е информационен. Това е двойно необходимо при отваряне на нов изход. На знака е възможно да поставите логото на магазина и след това да го повторите върху визитни картички, листовки.

Ще бъде полезно да инсталирате преносим плъзгащ се показалец в посока към магазина, който е инсталиран на места с най-интензивен поток пешеходци.

Разпространението на листовки с покана за откриване на магазин ще играе положителна роля при привличането на купувач.

Обобщено изчисление на разходите за отваряне на магазин и възвръщаемостта му

След като сте определили всички възможни посоки на първоначалната инвестиция, можете да пристъпите към дефиниране на предварителните разходи в парично отношение:

  • FE регистрация - 800 рубли.
  • наем за стаята - 20 000 рубли.
  • ремонт на помещения - 100 000 рубли.
  • закупуване на търговско и складово оборудване - 50 000 рубли.
  • рекламни разходи - 15 000 рубли.
  • първоначалното закупуване на стоки 250 000 рубли.
  • заплатата на всички служители е 45 000 рубли.

От горните изчисления се вижда, че за да отворите малък канцеларски магазин ще изисква около 500 000 рубли. първоначална инвестиция. Не се вземат предвид разходите за първите 2-3 месеца, необходими за "популяризирането" на договорения бизнес. През този период по-голямата част от нетната печалба ще бъде изразходвана за попълване на запасите и разширяване на диапазона.

Въз основа на това, първоначалната инвестиция ще бъде в размер на 750-800 000 рубли.

След периода на създаване на бизнеса малък магазин е в състояние да донесе нетна печалба от 35-45 000 рубли. на месец. Обикновените аритметични операции показват, че периодът на изплащане за нов магазин за офис доставки ще бъде 1,5-2 години.

Компетентната организация на търговията, разширявайки клиентела чрез увеличаване на клиентите на едро, ще помогне значително да съкрати този период.

Допълнителни услуги в канцеларския магазин

Привличането на клиенти с допълнителни услуги в канцеларския магазин оказва влияние върху общия баланс на доходите.

Наличието на свободно пространство в търговската зала ви позволява да инсталирате допълнително оборудване за възпроизвеждане на различни текстови или графични материали. Тази услуга ще бъде популярна в студентската среда (ако магазинът се намира близо до университета), правителствени агенции, служби.

С инсталирането на цветен принтер, клиентите ще изглеждат да отпечатват всякакви видове снимки. При този вид услуги може да се интересуват както млади, така и по-възрастни граждани.

Защитата на документи, изображения, снимки днес се решава с помощта на специално оборудване. Изходният материал е покрит с филм от една или две страни и го предпазва от механични повреди. Тази услуга се радва на все по-голяма популярност. Монтирането на оборудване и предоставянето на услуги по ламиниране ще доведе до приток на допълнителни клиенти на магазина.

Горепосочените услуги ще подобрят имиджа на канцеларския магазин и ще привлекат нови потенциални купувачи.

Как да отворите канцеларски магазин (видео)?

Представеното видео показва какви стъпки трябва да предприемете при откриването на канцеларски магазин и как това се прави на практика.

Откриването на хартия за продажба на магазини може да се отдаде на бизнес с ниска цена с висока ефективност на използване на инвестираните средства. Правилното място, разнообразен диапазон, адекватни цени за стоките, широк набор от допълнителни услуги - основата за бъдещ успех.

Как да отворите канцеларски магазин?

Търсите ниша за бизнес? Препоръчваме ви да научите как да отворите канцеларски магазин. В края на краищата канцеларията е много обещаваща посока.

♦ Капиталови инвестиции - 400 000 рубли
♦ Период на изплащане - 8-15 месеца

Продажбите са едно от предпочитаните посоки на предприемачите, особено на начинаещите.

Всъщност, ако правилно мислите чрез всички нюанси, тогава можете да спечелите добро състояние за препродажба.

Основното е да вземете решение за профила на бизнеса, в който сте готови да инвестирате, и за продукта, който искате да продадете.

Офис консумативи са обещаващи посока, следователно, търсят ниша за бизнеса, научете подробно как да отворите канцеларски магазин.

Може да искате да се занимавате точно с този тип бизнес.

Как да отворите канцеларски магазин: целевата аудитория


За да се създаде клиентска база възможно най-бързо, трябва да разберете на кого точно ще продадете стоките си.

Като се има предвид целевата аудитория, трябва да се създаде вътрешността на стаята, да се формира асортимент от стоки и т.н.

Основните клиенти на канцеларския магазин са разделени на 4 категории:

  • студенти на средна възраст, които ще пазаруват с родителите си;
  • ученици и студенти, които правят свои собствени покупки;
  • родители на предучилищна възраст, които купуват канцеларски материали, както със, така и без бебета;
  • други категории: офиси, образователни институции и др.

Ако говорим за количествения състав, според най-новите проучвания офисите съставляват над 50% от приходите на канцеларските магазини, останалите проценти се разделят на три други категории.

Какъв вид офис консумативи трябва да отворя?


Виждате, че това са офис и други организации, които са най-големите потребители на офис консумативи.

Ето защо много предприемачи вярват, че трябва да открият магазин, който ще продава ксерокс хартия, различни папки, организатори и други канцеларски материали, необходими за офиси, училища, университети, банки и други търговски и правителствени организации.

Но стоките за предучилищните, учениците и студентите получават по-малко пространство.

Можете да следвате техния пример или да отидете на другия път и да продавате преди всичко тетрадки, рисунки на албуми, моливи, химикалки, писалки, владетели, като цяло, всичко, от което се нуждаят учениците и студентите.

Ако пространството на Вашия канцеларски пазар позволява, тогава е по-добре да отворите универсален канцеларски магазин, така че клиентите от различни категории да могат да намерят всичко, от което се нуждаете.

Така че можете да увеличите продажбите и да увеличите печалбата на магазина си.

Как да отворите канцеларски магазин: конкурентни предимства

Интересен факт:
Най-далечният прародител на молив и писалка беше огнена топка - това бяха и пещерни картини. И първите канцеларии, които вече бяха доста пълни, бяха пръчки - клинове за писане върху сурова глина, използвана в древна Асирия. Гърците и римляните използвали стилос, остри пръчици.

Конкуренцията в този сектор е доста сериозна.

Дори в малките градове има специализирани магазини, които продават офис канцеларии, а супермаркетите смятат, че е необходимо да разнообразят гамата от стоки с рисунки, моливи, химикалки и други неща.

Ако решите да отворите канцеларски магазин от самото начало, внимавайте как ще се конкурирате с конкурентите.

Силните страни на вашия специализиран супермаркет могат да бъдат:

  1. Ниски цени.
  2. Издаване на карти за отстъпки на редовни клиенти.
  3. Големи продажби.
    Например, приемлива стъпка би била организирането на продажба на училищни пособия през май или юни.
    През този период магазини за офис оборудване, които са ориентирани към ученици и студенти, имат минимални приходи.
    С намаляването на цените насърчавате родителите на ученици и студенти да купуват бележници, химикалки и др., Без да чакате края на август.
  4. График на работа удобен за купувачите, например, от 8.00-20.00 без почивни дни.
  5. Отстъпки за клиенти на едро и др.

Как да отворите канцеларски магазин: рекламна кампания

Открито от нулата бизнес има нужда от реклама.

Ако сте отворили канцеларски магазин, не е необходимо да поръчвате клипове по радиото и телевизията, да купувате рекламно пространство във вестниците.

Организирането на мощна рекламна кампания трябва да бъде само ако организирате голяма продажба и можете да използвате по-евтини, но не по-малко ефективни начини за рекламиране на вашия канцеларски магазин:

  1. Градски форум и социални мрежи.
  2. Малки листовки, които трябва да се разпространяват на кръстопът с висок трафик в района, в който сте решили да отворите канцеларски магазин.
  3. Голям и красив знак, който може да се види от различни ъгли.
  4. Стълб.
    Такова сгъваемо легло, което е поставено на тротоара пред пазара, за да привлече вниманието на минувачите и да ги насърчи да посетят вашия магазин.
  5. Реклама в обществения транспорт.
    Поставянето на реклами формат А4 в метрото и микробусите е евтино.

Как да отворите канцеларски магазин: план за календар

Когато изготвяте бизнес план, не забравяйте да помислите колко време ще трябва да завършите на един или друг етап: колко време ще отнеме да се регистрирате, да потърсите подходящи помещения и ремонтни работи в него, да наемете квалифициран персонал, да сключвате договори с доставчици и т.н.

Възможно е да отворите малък магазин за офис доставки за 3-5 месеца, но ако имате проблеми поне на един от етапите, този период може да бъде удължен.

Бизнес план за канцеларски магазин

1. РЕЗЮМЕ НА ПРОЕКТА

Целта на проекта е да се открие канцеларски магазин за продажби на дребно на канцеларски материали и свързани продукти в Ростов на Дон. Целевата аудитория на магазина са ученици, студенти и корпоративни клиенти.

Основното предимство на бизнеса е голямото търсене на продукти, което гарантира стабилен доход. Трудността при управлението на кариерен бизнес се счита за необходимостта от постоянно участие на собственика.

За реализацията на проекта е наета търговска площ от 20 кв.м., разположена в непосредствена близост до учебни заведения. Площта на търговската зала е 10 м2.

Обемът на първоначалната инвестиция е 577 000 рубли. Инвестиционните разходи са насочени към закупуването на оборудване, първоначалната покупка на стоки и формирането на оборотен капитал, който ще покрие загубите от първоначалните периоди. По-голямата част от необходимата инвестиция пада върху инвентара - 43%. За изпълнението на проекта ще използва собствени средства.

Финансовите изчисления обхващат тригодишния период на проекта. Предвижда се след това да се изисква разширяване на бизнеса. Според изчисленията първоначалната инвестиция ще се изплати след дванадесет месеца работа. Средният индекс на изплащане на индустрията е 12-16 месеца. Месечната нетна печалба на проекта при достигане на планирания обем на продажбите е около 68 000 рубли. За първата година на проекта, чистата печалба ще бъде 535,205 рубли, а възвръщаемостта от продажбите ще бъде 12,7%. Перспективи за ръст на рентабилността на канцеларския магазин - 35%. Интегралните показатели за ефективността на проекта са представени в Таблица 1.

Таблица 1. Ключови показатели за изпълнение на проекта

Период на изплащане (PP), месеци

Период на откупуване с отстъпка (DPP), месеци

Нетна настояща стойност (ННС), триене.

Възвръщаемост на инвестициите (ARR),%

Вътрешна норма на възвращаемост (IRR),%

2. ОПИСАНИЕ НА ПРОМИШЛЕНОСТТА

Руският пазар на офис консумативи е в активно развитие. Постоянният ръст на обема на продажбите доведе до факта, че през 2016 г. пазарният капацитет беше 90 448,1 милиона рубли. Въпреки кризата в икономиката пазарът на хартия продължава да показва положителна тенденция. Това се дължи на факта, че офис консумативите са потребителски стоки. Дори и в случай на намаляване на доходите на домакинствата и влошаване на икономическата ситуация, магазините за търговия на дребно запазват обема си на продажби. Налице е леко намаление на приходите, което се случва в резултат на преминаването на клиентите от един ценови сегмент към друг. Статистиката обаче показва, че средният разход на глава от населението на офис консумативи в Русия до края на 2016 г. се е увеличил с 2,7% и възлиза на 619,5 рубли на човек.

Вътрешният пазар на офиса се развива във всички сегменти, но експертите признават, че изпълнението на доставките за училище и творчество е най-обещаващата област. Първо, търсенето на този продукт е стабилно; на второ място, в този сегмент има увеличен марж на стоките; трето, сегментът заема само 15% от пазарния дял.

Франчайзи и доставчици

В структурата на продажбите на хартия са водещи материали - техният дял е 17%; Продуктите от PVC и PP са на второ място - 12%; Картонени кутии и свързващи вещества затварят първите три - 7%. Както може да се види от Фигура 1, пазарът на канцеларски материали се представя от широк спектър от продукти, където всеки сегмент е в търсенето. Като се съсредоточим върху тази статистика, е необходимо да се формира асортиментът на магазина.,

Като цяло пазарът на канцеларски материали в Русия се характеризира със следните характеристики:

за разлика от много други потребителски пазари, пазарът на канцеларски материали е практически немармен.

пазарът на хартия се характеризира с ясно изразена сезонност. Пиковите приходи се подготвят за учебната година от юни до септември;

дълга верига от производителя до крайния потребител;

високо ниво на конкуренция, което се дължи на наличието на големи вериги за търговия на дребно, ангажирани с продажбата на офис консумативи. Малките магазини изпитват трудности да се конкурират с големите търговци на дребно.

Въпреки силната конкуренция в индустрията, в момента в Русия, според 2GIS карти, има повече от 11 000 различни канцеларски магазини. Основното предимство на бизнеса е възможността да се получават постоянно високи печалби през цялата година. Основната трудност, която предприемачът може да срещне, е, че духовният бизнес е доста многостранен проект, който изисква постоянно участие на собственика.

3. ОПИСАНИЕ НА СТОКИ И УСЛУГИ

Този проект включва отварянето на канцеларски магазин за целите на търговията на дребно с канцеларски материали. Продуктовата гама включва различни продуктови групи, насочени към широка целева аудитория. По-голямата част от продуктовата гама, около 70%, се състои от най-популярните и най-евтини канцеларски материали (писалки, моливи, преносими компютри, хартия за принтери), а останалите 30% се състоят от продукти за творчество на децата, ученически аксесоари и др. Струва си да се помни, че в канцеларските магазини има група стоки със сезонно търсене - например училищни торбички. Ако ги добавите в асортимента на магазина, трябва да изчислите количеството на закупените стоки, тъй като дългосрочното му съхранение е нежелателно (продуктът се извършва в склада, губи представителен вид). По този начин при формирането на диапазона е необходимо да се определи ясно посоката на магазина и да се избират групите стоки, които ще бъдат представени в него. Пазарът на канцеларски материали е много голям, той може да бъде изцяло покрит от големи магазини.

Гамата от канцеларски материали трябва да бъде ясно планирана и структурирана. Този проект предвижда откриването на магазин, специализиран в продажбата на стоки за ученици и офис служители. Като резултат от това асортиментът на магазина включва следните групи стоки, представени в таблица 2. Всеки тип продукт трябва да бъде представен в най-малко три екземпляра от различна ценова категория за категорията на различни задачи: образователна, продуцентска и творческа.

Таблица 2. Диапазонът на канцеларския магазин

Дял в структурата на асортимента

Продукти от хартия (бележници, рисунки)

Аксесоари за писане (писалки, моливи, власинки, гуми, стърготини)

Продукти за творчество (бои, четки, химикалки, цветни моливи, пластилин, цветна хартия и картон)

Допълнителни аксесоари (калъфи, папки, дневници)

Консумативи за офис техника (хартия за принтери)

Малки канцеларски материали (химикалки, моливи, маркери, коригиращи средства, самозалепваща лента, скоби и удари, хартиени клипсове, пликове)

Печатни продукти (календари, формуляри, бележници)

Допълнителни аксесоари (флаш памети и дискове, калкулатори)

Изборът на тези две групи се дължи главно на факта, че:

търсенето на ученици и студенти за офис консумативи се осигурява целогодишно и тези две групи клиенти формират основата на целевата аудитория;

Според търговците делът на продажбите на канцеларски материали е над 60%, а търсенето на този тип продукти нараства с почти 20% годишно. Освен това реалната рентабилност в този пазарен сегмент е по-висока, отколкото в останалата част. Т.е. офис консумативи - най-обещаващият сегмент на офис продажбите;

подарък продуктите са представени в асортимента леко, защото това не е така в голямо търсене. Купуването на такива стоки обаче често е спонтанно. Продуктите за подаръци се позиционират като свързани продукти.

След формирането на асортимента на магазина става въпрос за намиране на надеждни доставчици. Купуването на стоки се препоръчва да се извършва на базата на едро, която понастоящем се предлага на пазара в големи количества. След като проучите каталозите на доставчиците на едро и сравнявате цените, можете да сключите споразумение за сътрудничество с дистрибуторите. Ако приходите от магазина са постоянно високи, можете да работите директно с производителя. Това обаче изисква големи обеми покупки.

Понастоящем нараства търсенето на офис консумативи със следните характеристики:

висококачествени продукти - въпреки по-високата цена, потребителите предпочитат качеството;

функционални продукти - стикери, маркери за писалки и др.;

продукти с необичаен дизайн - особено хартиени продукти (преносими компютри, преносими компютри и др.);

нови продукти - потребителят се опитва да избере продукт, който преди това не е представен на пазара. Непрекъснатите актуализации на продуктите имат положителен ефект върху продажбите.

Също така си струва да помните трудностите, които могат да възникнат при изпълнението на отделните групи продукти. Това може да възникне поради следните причини: скъпи стоки, непривлекателен външен вид, ниско качество. Ето защо се препоръчва постоянно да се следи търсенето на продукти и да се заменят продукти, които не са в търсенето.

По този начин един добре оформен диапазон е важно конкурентно предимство. Широката селекция, уникалните оферти и достъпните цени ще осигурят високо ниво на продажби.

Струва си да се обърне внимание на допълнителните услуги, които канцеларският магазин може да осигури. Често печалбата от тези услуги заема значителен дял от приходите. Като допълнителни услуги можете да използвате: печатане, фотокопиране, ламиниране на документи - за това ще трябва да закупите специализирано оборудване; продажба на касети и мастило за принтера, зареждане на касети; оперативен печат и книговезка връзка; снимка на документи; доставка на поръчки на корпоративни клиенти - това ще изисква автомобил или участие на куриерска услуга; инсталиране на машини, приемащи плащания. Има много възможности за допълнителни услуги - всичко зависи от посоката на магазина, местоположението му и бюджета на проекта, тъй като повечето от допълнителните услуги са свързани с покупката на скъпо оборудване. Въпреки това е справедливо да се отбележи, че приходите от тези услуги могат да бъдат значително високи и в някои случаи дори да надвишават оборота от продажбата на самите канцеларски материали.

Този магазин за офис доставки ще има следните конкурентни предимства:

чести актуализации на продукти;

голям избор от хартиени продукти, уникални предложения, благодарение на внимателния избор на доставчици на продукти. Например, планира се да се закупят определени категории стоки в чужди онлайн магазини;

допълнителна услуга за печат, сканиране и копиране на документи.

4. ПРОДАЖБИ И МАРКЕТИНГ

Целевата аудитория на канцеларския магазин се състои от различни потребителски групи. Сред редовните клиенти на канцеларските магазини са следните категории:

ученици и студенти;

фирми, които купуват офис консумативи за корпоративни нужди.

Рекламният магазин може да бъде разделен на два вида - пасивни и активни. Пасивната реклама включва знаци, банери, стълбове и др. Активната реклама включва разпространение на брошури, разпространение на визитни картички, реклама в Интернет. В този случай се планира използването на следните рекламни средства:

Рекламен знак - привлича вниманието на купувачите. То трябва да е светло и да се намира на фасадата на складовата сграда и да бъде лесно видимо. Производството на рекламни знаци, както и инсталирането му ще струват около 15 000 рубли.

Стълбът е допълнително средство за привличане на вниманието. Възможно е да се постави не само указател към магазина, но и информация за уникални оферти за продажба. Цената на стълба е 3000 рубли.

Листовки - ясни брошури с реклами в магазините могат да се разпространяват в пощенски кутии на близките къщи, както и на места, където се концентрира целевата аудитория - в близост до училища, университети и офис сгради. Можете също така да поставяте купони за отстъпки върху листовка, която потребителят ще може да използва при първата покупка. Дизайнът и отпечатването на брошури, както и тяхното разпространение от организатора, ще струват около 4000 рубли.

Провеждане на различни кампании, програма за лоялност на клиентите - за привличане на вниманието на потребителите например със специални оферти, които могат да бъдат съобщени чрез съобщения във вестника, разпространение на брошури и др. Това може да са сезонни запаси, предназначени да стимулират продажбите през летните месеци, когато има спад в търсенето или запаси в период на високи продажби, насочени към максимално придобиване на клиенти. Например, можете да организирате акция преди началото на учебната година и да предложите 10% отстъпка за цяла група стоки; или да предоставят отстъпка за студенти, представящи студентска карта / книга за запис с "добри" и "отлични" белези. Може да има много опции - необичайни оферти са в състояние да привлекат вниманието на потребителя и да го поставят в магазина. Програмата за лоялност на клиентите ще ви позволи да оформите клиентската си база и да запазите потребителя. Разпространение на акумулативни карти, отстъпка за всяка 5-та покупка, подарък при покупка за определена сума и др.

По този начин разходите за реклама на канцеларски материали ще възлизат на 25 000 рубли.

Трудно е да се предскаже обемът на продажбите в офиса. Това зависи от местоположението на изхода, от ефекта на рекламната кампания и от надбавката върху стоките. В търговията с канцеларски материали за всяка група продукти има свой стоков маркер - от 60% до 300%. За да се опростят изчисленията, ще бъде използван среден марж на продажбите за офис консумативи от 200%. Планираният обем на продажбите се изчислява въз основа на средната стойност на чека в размер на 400 рубли, а броят на клиентите - 1000 души месечно. Тя включва не само клиенти на дребно, но и корпоративни клиенти, с които се планира да се установи сътрудничество в първите етапи от стартирането на магазин. По този начин средната сума на приходите ще бъде 400 000 рубли на месец. Излизането до посочения обем на продажбите се планира след девет месеца от магазина.

5. ПЛАН ЗА ПРОИЗВОДСТВО

Изпълнението на този проект включва следните стъпки:

1) Бизнес регистрация. За стационарната търговия на дребно не се изискват специални разрешителни.

Бизнес идея - канцеларски магазин

Обучете мозъка си с удоволствие

Един от видовете продукти, които са в постоянно търсене, са канцеларски материали. Ние ги виждаме навсякъде около нас: в училище, в кабинета и дори вкъщи. Писалки, моливи, шотчета, хартия с различни размери, гуми, дупчене, скоби за хартия и различни видове аксесоари - всичко това са продуктите, които обикновено се продават чрез канцеларски магазин. Как се предпочита този тип бизнес и какво е необходимо за нейното популяризиране, това ще бъде разгледано по-долу.

  • Какво е хубав бизнес продава канцеларски материали
  • Къде да поставим магазина - полезни препоръки
  • Какво прави магазина за канцеларски материали
  • Процедурен дизайн, разходи и подреждане на изхода

Какво е хубав бизнес продава канцеларски материали

Сред предимствата на такъв традиционен бизнес са следните:

  • канцеларията е търсена сред общото население, а не само студенти, тъй като невежи хора могат да мислят;
  • те са доста печеливши от гледна точка на изпълнението, имат добър марж;
  • въпреки определен сезонност, има търсене на такива продукти през цялата календарна година;
  • те не изискват специални условия за съхранение и не е необходимо да се внимава за редовни проверки на санитарните и епидемиологичните станции;
  • заедно с продажбата на канцеларски продукти можете да продавате галантерия, както и да предоставяте свързани услуги, свързани с използването на офис оборудване и т.н.

Къде да поставим магазина - полезни препоръки

Независимо от изброените предимства, има известни трудности, свързани с отварянето от самото начало на този тип бизнес. Основният проблем е, че най-обещаващите места за търговия вече са преобладаващо заети. В същото време можете да намерите стая, в която има магазин за търговия на дребно с различен профил, чийто бизнес върви зле. Препоръчително е да се намери място, което да бъде разположено в секцията на интензивен пътнически трафик и дори по-добре - в близост до средни и висши учебни заведения.

От друга страна, най-натоварените улици и квартали ще изискват по-висок наем. За да могат купувачите бързо да разберат за отварянето на вашия магазин, вратите му трябва да отидат на червената линия или на натоварения тротоар. Но нивото на конкуренция трябва да се оценява трезво. Ако в околността вече има подобна точка с "подрязана" клиентела, а след това отварянето на друг канцеларски магазин едва ли има смисъл. Освен ако не можете да хвърляте на цени или да предлагате допълнителни популярни услуги.

Бизнес районите с изобилие от офис площи са друга изгодна възможност за магазин за офис доставки. Ако обаче ги считате за редовни клиенти, тогава диапазонът трябва да бъде избран съответно. Тя ще изисква специализация, която е малко по-различна от тази, на която студентите се ръководят. Но обикновената хартия и скобите трябва да се намират и на рафтовете.

Какво прави магазина за канцеларски материали

Какви видове услуги могат да предоставят на клиентите си на своите настоящи и потенциални клиенти? Първото и основно направление е продажбата на дребно на такива популярни офис продукти като писалки, хартия, владетели, студентски материали, картон, пластилин и много други. Не е лошо, ако пространството позволява, да разшири обхвата чрез детски книги и оцветители. Поздравителните картички са постоянно търсени сред хората. Ето защо, 2-3 рафтове очевидно ще бъдат полезни.

Свързаните услуги, преди всичко фотокопирането и отпечатването върху формати А4, А3, А2, А1, водят до по-малък оборот. Тези услуги са традиционно търсени сред студенти, ученици от средните училища и специализирани образователни институции. Да, и всички останали купувачи периодично са задължени да отворят паспорт, идентификационен номер или различни документи, да отпечатат книга или поздрав. От други услуги се изисква обвързване на книги, дипломи, магистрати, дипломи и др. Част от катедралния магазин може да бъде подреден в фото студио или предприемач с търговия с мобилни телефони, аксесоари и ремонт на такова оборудване.

Процедурен дизайн, разходи и подреждане на изхода

Ако не планирате незабавно да отворите голям магазин във впечатляващо търговско пространство, най-доброто решение по отношение на регистрацията трябва да бъде откриването на индивидуалното предприемачество. Що се отнася до данъчното облагане, препоръчваме да изберете един данък, а ако не е предвидено, тогава "опростено данъчно облагане". Според OKVED търговията на дребно с канцеларски материали е кодирана с 52.47.3.

Какво се изисква допълнително от разрешения и процедурни въпроси? Разрешението за извършване на търговия се потвърждава от ОД и Санитарен и епидемиологичен надзор. Купената каса трябва да бъде регистрирана в данъчната инспекция на мястото на регистрация или извършване на дейности.

Не е необходимо първо да се объркате с ярко и модерно обновяване на стаята. Важно е магазинът да има забележим знак и пространството в изхода да е чиста и чиста. Трябва да се обърне голямо внимание на правилното поставяне на всички продукти. Ще трябва да получите стъклени прозорци, рафтове, фотокопирни машини и печатащо оборудване. От персонала ще ви трябва поне 1, а след това 2 продавачи. Счетоводителят и чистачката се поканват на час, в комбинация. Останалите административни въпроси ще трябва да се отнасят директно до собственика на магазина.

По отношение на покупката на стоки, базовите стокови бази са най-подходящи за това. Можете да правите поръчки чрез Интернет: в този случай предприемачът може дори да разчита на доставка от продавача на едро.

Обучете мозъка си с удоволствие

Що се отнася до началните разходи, наемът ще зависи от града и района на местоположението. За ремонт в стаята и закупуването на прозорци ще трябва да се поставят най-малко 50000-70000 рубли. Xerox, принтер, ламинатор може да се използва, но в добро състояние. Това е около 30 000 рубли. Плюс това, първоначално, ще трябва да закупите продаваеми продукти за най-малко 150,000-200,000 рубли. Магазинът се изплаща от 1 до 2 години, в зависимост от това колко успешно SP може да организира такъв бизнес.

Както можете да видите, ако се обърнете към въпроса за цялостното отваряне на канцеларски магазин, тогава този бизнес може лесно да донесе стабилен среден доход. Важно е да обърнете внимание на компетентния избор на място на бизнес, както и да предоставите на хората разширен списък на услугите. По този начин ще бъде възможно да се конкурира адекватно със съществуващите пазари на други предприемачи.

Как да отворите канцеларски магазин

Положението на руския пазар на офис консумативи се е развило по такъв начин, че броят на активните участници на този пазар е много голям. Една от основните причини за това развитие е, че този пазар се характеризира с липсата на големи играчи. Това допринася за нарастването на броя на малките и средни търговски предприятия, които печелят малък пазарен дял един от друг. Днес в Русия има над 3 хиляди професионални оператори на пазара за канцеларски материали.

Стъпка по стъпка планирайте да отворите канцеларски магазин

На първо място, препоръчително е да разгледате внимателно основните играчи на пазара на канцеларски материали във вашия град и да си зададете въпроса: какво ще бъде основното конкурентно предимство на новия магазин?
Към днешна дата има няколко вида магазини, продаващи канцеларски продукти:

  1. Специализирани канцеларски магазини, предлагащи най-широка гама от продукти в тази група. Включително мрежови специализирани магазини.
  2. Магазини, предлагащи подаръци и представителни асортименти. Често това е скъп и висококачествен офис.
  3. Търговски мрежи, продаващи канцеларски продукти като страничен продукт в продуктовата гама. Тези магазини често предлагат офис консумативи на намалени цени, като по този начин привличат голям брой клиенти.

В допълнение, канцеларски материали могат да се продават заедно с играчки, подаръци, книги и други стоки. Стоките със спонтанно търсене (преносими компютри, писалки, бележници) често се продават на панаири, пазари, павилиони и щандове.

Колко пари са необходими за отваряне на канцеларски магазин

Инвестициите в откриването на специализиран канцеларски магазин зависят от редица фактори, включително размера на изхода, формата на търговията и състоянието на помещението. Ако например отворите магазин в търговски център (във формат "остров"), не се изисква ремонт на помещението. Трябва просто да купите необходимото оборудване и стоки за продажба. Ако помещението е на приземния етаж на многоетажна сграда, някъде в жилищен район на града, то не може да се направи без минимален козметичен ремонт.
Оттук има няколко възможности за започване на бизнес с различен стартов капитал:

1. Търговски пункт в търговски център или университет във формат "остров".

Размерът на площта за продажба, често не надвишава 15 квадратни метра. Минималният размер на инвестицията започва от 340 хил. Рубли и включва:

  • Търговско оборудване (брояч, витрини и стелажи) - от 100 000 рубли.
  • Депозит под наем - от 40 000 рубли.
  • Закупуването на гамата от стоки - от 150 000 рубли.
  • Други организационни разходи (регистрация на отделните предприемачи, горива и смазочни материали, непредвидени разходи) - от 50 хил. Рубли.

Плюсове: бързо начало на бизнеса, малки разходи за стартиране, висок клон в страната, няма нужда от реклама.
Против: високата цена на наема, следователно и високите фиксирани разходи.

2. Място на продажба в отделна стая

Например, първият или приземният етаж на многоетажна сграда. Площта на такива помещения често ви позволява да организирате пълноправен магазин за самообслужване. Минималният размер на инвестицията започва от 500 000 рубли и включва:

  • Ремонт и дизайн на стаята - от 70 000 рубли.
  • Търговско оборудване (брояч, витрини и стелажи) - от 100 000 рубли.
  • Депозит за наем - от 30 000 рубли.
  • Реклама, вкл. производство на рекламни знаци - от 50 000 рубли.
  • Покупката на гамата от стоки - от 200 000 рубли.
  • Други организационни разходи (регистрация на отделните предприемачи, горива и смазочни материали, непредвидени разходи) - от 50 хил. Рубли.

Плюсове: Често такива помещения имат големи площи (за разлика от търговски центрове), което ни позволява да представим по-широк спектър от стоки. Също така, наемната цена често е значително по-ниска, отколкото в същия търговски център.
Против: по-високи начални разходи за отваряне на магазин. Също така едно от недостатъците е липсата на висока способност на тези точки, тъй като са необходими големи разходи за реклама на място за продажба и по-дълъг период на промотиране на бизнеса (време за работа на редовни клиенти).

3. Стационарен павилион или павилион

Минималната инвестиционна сума започва от 820 хил. Рубли и включва:

  • Придобиването и инсталирането на търговски павилион - от 400 000 рубли.
  • Връзка с електрически мрежи - от 80 хил. Рубли.
  • Търговско оборудване - от 60 000 рубли.
  • Изготвяне на разрешителни - от 50 000 рубли.
  • Реклама - от 30 000 рубли.
  • Закупуването на гамата от стоки - от 150 000 рубли.
  • Други организационни разходи (регистрация на отделните предприемачи, горива и смазочни материали, непредвидени разходи) - от 50 хил. Рубли.

Плюсове: няма зависимост от наемодателя, тъй като помещенията ще бъдат във вашия имот. Оттук и значителна икономика на постоянни разходи на точка на продажба (наем на земята - евтини).
Против: най-високите начални разходи за всички предложени опции, следователно по-високият период на възвръщаемост на бизнеса.

Какъв вид данъчна система да изберем за канцеларския магазин. OKVED код

След това трябва да регистрирате предприемаческа дейност. Правната форма на канцеларския магазин може да бъде обикновен предприемач или юридическо лице - LLC. За малък магазин, който не планира да изгради мрежа от клонове, достатъчно е да регистрирате IP. Тя е по-евтина и по-бърза и изисква минимален пакет документи. При попълване на заявлението е указан код OKВЕД 52.47.3 "Продажба на дребно на канцеларски материали и канцеларски материали".
Веднага по време на регистрацията на бизнеса в данъчната администрация, трябва да изберете данъчна система. Най-печелившо за канцеларския магазин е системата за данъчно облагане под формата на единен данък върху условните приходи (UTII). UTII освобождава предприемача от плащане на данъци като ДДС, данък върху доходите и данък върху имуществото. Освен това няма нужда да инсталирате касов апарат в магазина, а счетоводството е много опростено. Прочетете повече статия: "изборът на данъчната система."
Ако изберете данъчно облагане като опростено данъчно облагане (USN), ще трябва да инсталирате касов апарат и да го регистрирате в данъчната администрация.

Какви документи са необходими за отваряне на канцеларски магазин

  1. Учредителни документи - удостоверение за регистрация на индивидуален предприемач или дружество с ограничена отговорност (харта на юридическо лице);
  2. Сертификат за регистрация при данъчния орган, регистрация в Rosstat;
  3. Документи на място: договор за наем или сертификат за собственост;
  4. Заключение на Rospotrebnadzor (SES) относно съответствието на дадена стая със стандартите и изискванията за магазини, продаващи канцеларски материали и други аксесоари;
  5. Договори с организации на трети страни: договор за дезинфекция, договор за изхвърляне на лампи, съдържащи живак, договор за почистване на вентилация, договор за химическо чистене и перални услуги, споразумение за отстраняване на твърди отпадъци и боклук.

Създаване на гама от продукти

Следващата стъпка е пълненето на магазина със стоки. Това е един от основните разходни елементи на магазина. Покупката на стоки, в зависимост от размера на помещението ще отнеме най-малко 150 000 рубли. Основната гама от продукти включва: хартиени продукти, печатни продукти, моливи, гумички, владетели, химикалки, маркери, консумативи за офис техника, компютърни дискове, флаш памети, калкулатори, календари, сувенири и подаръци, стоки за ученици (портфейли, чанти ).
Според някои данни най-висока доходност се постига чрез комбинации от стоки в следната пропорция: 60% - офис консумативи и 40% студентски аксесоари. Единственият момент е, че преди началото на учебната година приоритетните промени към студентски стоки.

Отварянето на магазина е по-добре да бъде отложено за "високия сезон", който започва през август преди началото на учебната година.

Търсене на доставчици

В структурата на основните доставчици на офис консумативи основният дял е разпределен на страните от Източна Азия - повече от 60% от общия внос, 25% от европейските страни и 15% от останалата част от света.
От най-известните руски доставчици на канцеларски материали, можете да изберете най-големият производител на преносими компютри ЗАО "Bumizdeliya" Санкт Петербург завод "Луч" и "Гама" (производство на бои), Саратов фирми за производство на инструменти за писане "Щам" Тюмен фирма "Oblkulttorg" - на производителя на папки, направена от пластмаса,
Първата голяма покупка не се стреми да получи най-евтините (китайски) стоки. Ниската цена често означава ниско качество. В резултат на това вашите стоки ще бъдат изкупени лошо и остарели на склад. От друга страна, скъпата стока може да изплаши купувача. Оттук и заключението - се придържаме към средния ценови сегмент, продавайки висококачествени стоки на разумни цени.
Днес, за да купувате офис консумативи в насипно състояние, не е необходимо да отидете на базата на едро. Всички доставчици, а не само във вашия регион, могат да бъдат намерени чрез интернет. Например, след като сте въвели фразата "Хартия за търговия на едро" в търсачката, ще намерите редица компании, продаващи едро офис консумативи.
Също така при първата покупка на едро ще се подпомогне обичайният анализ на съществуващите пазари за продажба на офис консумативи (потенциални конкуренти). Какъв вид стоки търгуват, чиито производители са представени, в които работят ценовия сегмент и т.н. Колкото повече научавате за вашите конкуренти, толкова по-добре. Нищо чудно, че те казват: "Кой притежава информацията - той притежава ситуацията".
При поставяне на търговска марка за продукт се пристъпва към следните средни надбавки: офисна хартия - 20%, материали за писане - 40% -50%, офис сувенири - 150% - 200%.

Набиране на персонал

Следващата стъпка е да търсите продавачи в магазина. На теория търсенето на квалифициран персонал трябва да се извършва още преди закупуването на стоки. Дори малък пункт за продажба ще изисква поне двама продавачи, работещи по график за 2/2 часа. Ако изходът е супер проходим, тогава ще ви трябва няколко продавачи, касиери, ръководител на магазина, както и счетоводител. Тъй като канцеларските консумативи често се купуват от организации и юридически лица, които плащат чрез банков превод, се изисква отделен служител, който ще приема нареждания чрез банков превод. Често тази функция се възлага на счетоводителя на магазина.
Заплатата на касиерите-продавачи се определя на базата на малка заплата (7-8 хил. Рубли) + процент от продажбите. Това подобрява мотивацията на служителите и има положителен ефект върху продажбите. Общо около 80-100 хил. Рубли (4-5 служители) се изразходват за фонд за заплати на канцеларския магазин.
След наемането на първите служители не забравяйте да се регистрирате като извънбюджетни фондове (PFR и FSS) като работодател. За своите служители собственикът на магазина е длъжен да изплаща месечни застрахователни премии в размер на 30% от заплатата.

Колко можете да спечелите

Ако вземете статистиката, след това всеки ден, с добро местоположение, канцеларският магазин прави покупки от 15 до 25 души със средна стойност от 300 рубли. Такива продажби ще доведат до 200 000 рубли на месец на собственика на магазина. От тази сума незабавно отнемаме настоящите и маркетинговите разходи, които възлизат на около 60 хиляди. В нетния резултат, като се вземе предвид първоначалната инвестиция, бизнесът ще плати за себе си през първите 9 месеца, което ви позволява да продължите да се превърнете в стабилен плюс.

Какво оборудване да изберете

За търговския етаж трябва да закупите съвременно оборудване:

  • Рафтове.
  • Стъклени кутии за преносими компютри, дневници и корици.
  • Counter.
  • Компютър с свързан принтер, копирна машина.
  • Оборудване, необходимо за подаване на документи.
  • Шарнирни рафтове.
  • Касови апарати и скенери за баркодове.
  • Рекламни знаци и банер.

Ако имате намерение да отворите голям канцеларски магазин, ще ви трябват и въртящи се врати, уеб камери и аларми.

Трябва ми разрешение да се отворя

За да отворите канцеларски магазин, ще трябва да получите разрешение от службата за пожарна инспекция. Освен това е необходимо да се сключват договори за дезинфекция, дезинсекция и дезинфекция на помещенията, рециклиране на луминесцентни лампи и отстраняване на твърдите битови отпадъци.

Търговска технология

За да увеличите продажбите, трябва активно да рекламирате магазина си. Това може да се направи, като се раздават листовки на улиците, в които да се предлагат на своите клиенти промоционални оферти и отстъпки. Също така си заслужава да се прави реклама в интернет, защото създаването на общност в социална мрежа е допълнителна аудитория от гледни точки и следователно нови клиенти. Една от най-важните точки е местоположението на магазина. Най-добре е да го поставите близо до университети и училища, студенти - това е голяма част от аудиторията на тези институции. Спомнете си за сезонните характеристики на такъв бизнес. Преди сесията в университетите можете да направите добри пари за разпечатки, а наличието на принтер, способен да печата хартия A3, ще извлече печалба на печалба на фона на конкурентите ви.

Top